Вокруг онлайн касс для такси ходит множество слухов. Сначала обещали перевести всех с первого января 2018 года, потом дали отсрочку еще на полгода. И каждый раз откладывали. Но больше переносить не будут. С 1 июля 2019 года, все те, кто занимается пассажирскими перевозками обязаны будут пользоваться онлайн ККТ.
Многие водители интересуются нужны ли будут онлайн кассы если я , Gett или Uber? Здесь есть 2 варианта:
Агрегатор – это посредник между тобой и пассажиром, и если деньги от клиента получаешь ты, то предоставить чек обязан именно ты, а не агрегатор.
Где необходимо устанавливать онлайн ККМ?
Пунктом выше я ответил на вопрос, что даже если ты работаешь через агрегатора, касса тебе необходима. А если ты работаешь на таксопарк? Разницы нет. Касса должна находиться в каждом автомобиле. Если это , то ККТ тебя обязаны обеспечить в парке.
При пассажирских перевозках в каждом транспортном средстве обязана находиться онлайн ККМ.
Онлайн касса для ИП
Индивидуальный предприниматель, как и любой другой водитель такси обязан иметь в автомобиле кассовый аппарат. И не важно, какая у тебя отчетность и форма. Обязан и точка.
Чеки или бланки БСО?
По сути чек, который будет выдавать твой кассовый аппарат, будет являться . В нем будут указаны:
Требование к онлайн кассам
Кассовый аппарат прикрепляется к автомобилю. При регистрации кассы в налоговой указываются его данные:
Вспомним 54 ФЗ
В нем сказано, что все кассы должны быть подключены к интернету. Единственное исключение составляют места без доступа к нему. В этом случае допускается применение кассы. Все данные заносятся на специальный носитель внутри аппарата. А данные передадутся в налоговую как только интернет появится.
В каждой кассе обязан быть либо wifi, либо GSM модуль, с возможностью подсоединения Sim-карты.
Сколько стоит онлайн касса для такси
Цены довольно демократичные, при желании можно уложиться в 5.000 рублей. Но лучше купи кассу заранее. Цены обязательно взлетят перед 1 июля 2019 года.
И напоследок. Если тебе будут навязывать обслуживание и прочую ерунду не ведись. Теперь заключать договор на обслуживание кассы не обязательно.
Представители Федеральной налоговой службы ответили на один из самых спорных вопросов, возникших после изменения закона 54-ФЗ. Речь идет об обязанностях применения ККТ для служб пассажирских перевозок.
Новые правила работы
Согласно положениям новой версии закона о применении контрольно-кассовой техники, организации, осуществляющие расчеты с физическими лицами наличными или электронными средствами, обязаны применять кассовый аппарат с фискальным накопителем. С другой стороны, юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению, имеют право принимать оплату без применения ККТ, выдавая при этом бланки строгой отчетности. Обратившись к классификатору услуг населению, под номером 021545 мы обнаружим «Перевозку пассажиров легковыми таксомоторами в городском и пригородном сообщении».Таким образом, таксисты могут выдавать клиентам БСО. Однако с новой редакцией закона требования к бланкам изменились так же, как и к кассовым чекам. Кроме пополнения списка обязательных реквизитов, в 54-ФЗ сказано, что с 1 июля 2018 года БСО также должны создаваться не только в бумажной, но и в электронной форме. Соответственно, форма бланка для выдачи клиенту – печатная или электронная – будет зависеть от наличия контактных данных покупателя. Такси, работающие только через приложения, как и интернет-магазины, всегда обязаны отправлять электронный чек или БСО. Еще одно требование к системам формирования БСО – хранение созданных данных в течение следующих 5 лет.
Обобщая вышесказанное, службы такси обязаны с 1 июля работать с кассовой техникой – автоматическими системами для БСО или онлайн-кассами.
Как оформляется перевозка багажа
В контексте новых правил работы такси появляется вопрос об оформлении услуги по перевозу багажа. В соответствии с Постановлением Правительства от февраля 2012 года, более известного как Правила №12, компания-фрахтовщик обязана предоставить клиенту чек или БСО для подтверждения факта расчета.БСО в данном случае обязательно должен содержать серию и номер, наименование компании-перевозчика, дату выдачи, сумму расчета, а также ФИО и подпись лица, принявшего оплату. Стоит также заметить, что, на основании закона 69-ФЗ, стоимость услуги может определяться показаниями таксометра (п. 1 ч. 16 ст. 9).
Разберемся, нужна ли онлайн-касса для такси, к какой категории бизнеса относится эта деятельность и какие правила для нее установлены законом.
Такси перевозит людей, это услуга. Закон 290-ФЗ предписывал организациям сферы услуг установить кассовый аппарат нового образца с 1 июля 2018 года.
Поправки в закон, вступившие в силу 27.11.2017 года, изменили срок применения онлайн-касс в такси и отодвинули его до 1 июля 2019 года.
Итак, отсрочка касается следующих категорий:
- Организаций и предпринимателей на ЕНВД, перевозящих пассажиры и грузы, при количестве машин до 20 единиц (п.п.1 п.7.1 ст.7 закона 290-ФЗ);
- ИП на патенте, выполняющих перевозку пассажиров на автомобилях (п.п.3 п.7.1 ст.7 закона 290-ФЗ);
- Организаций или индивидуальных предпринимателей на других системах налогообложения (ОСНО, УСН), оказывающих услуги населению (п.8 ст.7 закона 290-ФЗ).
Таким образом, до июля 2019 и крупные компании, и небольшие таксомоторные парки могут не применять кассовый аппарат для такси.
Обязательным условием работы остается выдача по требованию клиента бланка строгой отчетности (БСО). До окончания льготного периода действуют прежние требования для БСО:
- бланк изготовлен типографским способом;
- БСО заполняется в двух экземплярах или имеет отрывной талон;
- копии или корешки бланка хранятся организацией в течение 5 лет.
Какую кассовую технику купить для такси
После 1 июля 2019 года разницы в требованиях к оформлению чека онлайн-кассы и БСО не будет. Чтобы исполнить положения закона, нужно приобрести онлайн-кассу или автоматизированную систему для печати БСО. Однако пока в реестре разрешенной ККТ нет ни одной такой системы и, скорее всего, в ближайшее время они не появятся. Поэтому есть смысл выбирать из уже работающих онлайн-касс.
Поскольку чек выдается сразу после поездки, то подойдут небольшие автономные кассы, работающие на аккумуляторе. Информацию о расчетах необходимо передавать в режиме онлайн в , а затем и в ФНС, поэтому устройство должно быть подключено к мобильному интернету.
При регистрации в налоговой службе укажите, что ККТ будет использоваться в автомобиле, а в графе чека «адрес (место) покупки» введите название и госномер машины такси.
Как вернуть деньги за кассу
Чтобы компенсировать затраты, индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патенте могут получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы. Компенсируют покупку любого количества касс, ограничение только по сумме – 18000 рублей за ККТ.
Реальная сумма выплат зависит от размера налогов к уплате. ИП на ЕНВД включает расходы на кассу в ежеквартальную декларацию и уменьшает сумму налога, которую он должен был заплатить.
Предприниматель на патенте либо подает заявление об уменьшении налоговых выплат и не платит за патент в пределах вычета, либо, если налог уже заплачен, пишет заявление на возврат.
Если размер налога на вмененный доход или сумма патента небольшие, есть смысл приобрести кассу как можно раньше.
Вычет предоставляется с квартала, в котором касса поставлена на учет в ФНС.
Например, если приобрести кассу в 2018 году, то уменьшать налог можно будет в 2018 и 2019 годах. Если в первом или втором квартале 2019, то налог уменьшить можно с момента регистрации до конца года. При покупке кассы после 1 июля 2019 года вычет не предоставят.
С 2017 года государство вводит онлайн-кассы. Изменения коснутся и работы таксистов. В статье вы узнаете тонкости перехода на онлайн-кассы для такси, кому можно работать без ККТ и какие модели подойдут для перевозок пассажиров.
Правила перехода на онлайн-кассы для такси
Такси и перевозки людей — услуги населению. А сфера услуг переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года. Вне зависимости от режима налогообложения. Поэтому таксисты переходят на онлайн-кассы в 2018 году.
До того как установить в машине онлайн-кассу, водитель обязан выдавать БСО по требованию покупателя. Бланки печатаются по старым правилам — в типографии или на автоматизированной системе.
Летом 2017 года будет рассматриваться перенос онлайн-касс до 2021 года для ИП на ЕНВД и патенте. Поэтому, возможно, что для этих режимов налогообложения ККТ не понадобится еще 4 года. Следите за законопроектом на сайте Госдумы .
Вопросы об онлайн-кассах для такси
Можно ли установить кассу в офисе, а не машине? И можно ли печатать чеки заранее?
Нет. Нельзя ставить кассу в головной организации. Чек нужно печатать в момент оплаты. Если разница во времени между оплатой и печатью чека больше 5 минут — вы получите штраф. Поэтому в каждой машине должна быть касса.
Исключение — компания перевозит людей по заказу. Например, организация нанимает такси, чтобы ежедневно возить сотрудников на работу. Можно ставить ККТ в главном офисе, расплачиваться там с заказчиком и выдавать ему чек. Или принимать оплату на расчетный счет и работать без кассы. В таком случае в машине касса не нужна, а пассажиру выдается удостоверение для проезда.
Какой писать адрес расположения кассы, если она в машине?
Необязательно указывать адрес установки кассы. Вместо него пишутся данные машины — название, модель, номер. Но при регистрации ККТ нужно указать, что касса будет использоваться в автомобиле.
Какие конкретно кассы подойдут такси?
Подойдет автономная касса. — простая автономная касса. — работает от аккумулятора или пальчиковых батареек. — фискальный регистратор с аккумулятором, который подключается к телефону.
Закон № 290-ФЗ обязал все компании в сфере услуг перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 г. Это требование коснулось и служб такси.
В какой срок нужно установить онлайн-кассу по новому закону?
Установка онлайн-касс обязательна с 1 июля 2018 г., но поправки в закон, вступившие в силу 27.11.2017 г, отодвинули этот срок для некоторых юрлиц и ИП. Отсрочка до 1 июля 2019 г. предоставляется:
- Организациям и ИП на ЕНВД, перевозящим пассажиров и грузы и имеющим на балансе до 20 машин (п.п.1 п.7.1 ст.7 закона 290-ФЗ).
- ИП на патенте, перевозящим пассажиров на автомобилях (п.п.3 п.7.1 ст.7 закона 290-ФЗ).
- Организациям и ИП, оказывающим услуги населению и работающим по ОСНО, УСН (п.8 ст.7 закона 290-ФЗ).
Выдача бланка строгой отчетности (БСО) по просьбе клиента все еще обязательна. При этом до завершения льготного периода сохраняются прежние требования к БСО:
- изготовление типографским способом;
- заполнение в двух экземплярах или с отрывным талоном;
- хранение копий или корешков бланка компанией в течение 5 лет.
Какую кассовую технику выбрать для такси?
С 1 июля 2019 г. требования к оформлению чека онлайн-кассы и БСО станут одинаковыми. Поэтому каждая компания в сфере такси должна купить онлайн-кассу либо автоматизированную систему для печати БСО. Однако в реестре разрешенной ККТ нет подобных систем. Стоит выбирать их уже работающих онлайн-касс.
Для выдачи чека сразу после поездки подойдет небольшая автономная касса с аккумулятором. Чтобы сведения о расчетах передавались в онлайн-режиме в ОФД и затем в налоговую, требуется подключение устройства к мобильному интернету.
При регистрации в ФНС следует указать применение кассы в автомобиле. В графу чека «адрес (место) покупки» вписываются название и госномер машины такси.
Как вернуть часть денег за онлайн-кассу?
ИН на ЕНВД и патенте вправе оформить налоговый вычет при покупке любого количества онлайн-касс. Есть лишь ограничение по сумме – 18 000 руб. за ККТ.
Вычет предоставляется с квартала, в котором ККТ поставили на учет в ФНС:
- если касса куплена в 2018 г., вычет можно получить в 2018 г. и в 2019 г.;
- если в I или II квартале 2019 г. – с момента регистрации до конца года;
- если после 1 июля 2019 г. – вычет не предоставляется.
Размер выплат зависит от уплаченных налогов. Предприниматель на ЕНВД включает затраты на онлайн-кассу в ежеквартальную декларацию, уменьшая сумму налога. ИП на патенте пишет заявление на снижение налоговых выплат и не платит за патент в пределах вычета или подает заявление на возврат после уплаты налога. Таким образом, при небольшой сумме патента или низком налоге на вмененный доход выгоднее поторопиться с покупкой онлайн-кассы.
