Бланк документа «Договор поручения на оказание услуг по транспортной логистике» относится к рубрике «Договор об оказании услуг, аутстаффингу». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Договор поручения на оказание услуг по транспортной логистике
г. [указать место заключения договора] [число, месяц, год]
[Указать полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы] в лице [должность, Ф. И. О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Доверитель", с одной стороны, и [полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы] в лице [должность, Ф. И. О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Поверенный", с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Доверитель поручает, а Поверенный обязуется совершать от имени и по поручению и за счет Доверителя действия, перечисленные в приложении N 1 к настоящему договору. Права и обязанности по сделке, совершенной Поверенным, возникают непосредственно у Доверителя.
2. Права и обязанности Доверителя
2.1. Доверитель обязуется:
2.1.1. Выдавать поручения в письменной форме, которые должны быть подписаны уполномоченными лицами Доверителя, должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.
2.1.2. Выдавать Поверенному доверенности на каждое конкретное поручение согласно тексту, указанному в приложении N 2 к настоящему договору, на право совершения юридических действий по выполнению поручений по настоящему договору от имени Доверителя с правом передоверия Поверенным своим сотрудникам выполнения отдельных поручений Доверителя.
2.1.3. Возмещать Поверенному понесенные им расходы, связанные с выполнением настоящего договора.
2.1.4. Без промедления принимать от Поверенного все исполненное им в соответствии с настоящим договором.
2.1.5. Уплатить Поверенному вознаграждение в размере, предусмотренном пунктом 4.1 настоящего договора.
2.1.6. Передавать Поверенному заявки на перевозку конкретного груза с указанием количества и ассортимента товара не позднее, чем за 24 часа до планируемой даты подачи транспорта под загрузку. Срочные заявки Доверителя, поданные менее чем за 24 часа, могут быть приняты к исполнению Поверенным с применением специальной тарифной ставки, отдельно согласованной между сторонами. При необходимости в предоставлении дополнительных документов, в том числе информации о свойствах груза и условиях его перевозки, других сведений, Поверенный вправе запросить такие сведения у Доверителя, который обязан выполнить это требование.
Подача заявки является основанием для проведения подготовительной работы Поверенным на организацию транспортного процесса, в том числе возникновения у сторон взаимных обязательств по исполнению согласованных условий на экспедирование и перевозку груза. Принятой считается заявка, которая подписана уполномоченными представителями и заверена печатями Сторон. Условия, согласованные Сторонами в конкретной заявке на перевозку конкретной партии груза, имеют преимущественное право по отношению к условиям настоящего договора.
2.1.7. По запросу Поверенного предоставлять сведения о грузе, а также документы, необходимые для его беспрепятственной перевозки по согласованному маршруту, в том числе для прохождения контроля за перемещаемым грузом со стороны контролирующих органов власти (транспортная инспекция и т.п.). Срок и перечень необходимых для предоставления документов согласовывается Сторонами в каждом отдельном случае.
2.1.8. Поручать Поверенному страхование груза, возмещая ему расходы по страхованию. В этом случае Выгодоприобретателем по такому страхованию является покупатель или грузополучатель.
2.1.9. Возмещать Поверенному понесенные им дополнительные затраты при условии, что такие расходы, затраты подтверждены документами и были непосредственно связаны с оплатой услуг в процессе транспортировки груза к месту доставки. Данное правило распространяется на случаи хранения груза на складе Поверенного, если получатель не принимает мер к его востребованию. Предельный срок хранения подобного рода груза не может превышать более [значение] календарных дней. Стоимость хранения определяется с использованием ставок (цены, тарифы), установленных по месту хранения груза.
2.2. Доверитель вправе отменить любое поручение во всякое время согласно пункту 2 статьи 977 Гражданского кодекса Российской Федерации.
3. Права и обязанности Поверенного
3.1. Поверенный обязуется:
3.1.1. Подтверждать Доверителю в письменной форме принятие заявки не позднее одного рабочего дня от даты получения заявки, а в отношении срочных заявок - не позднее следующего рабочего дня. При наличии письменной заявки от Доверителя Поверенный обязан организовать за его счет перевозку груза в сопровождении вооруженной охраны, если такая заявка подана заказчиком и если в этом имеется необходимость.
3.1.2. При исполнении поручений Доверителя не использовать предоставляемые ему Доверителем возможности в своих собственных интересах или в интересах третьих лиц.
3.1.3. Выполнять данное ему поручение силами своих штатных работников.
3.1.4. По требованию Доверителя сообщать ему о ходе исполнения каждого конкретного поручения по настоящему договору.
3.1.5. После исполнения конкретного поручения без промедления возвратить Доверителю соответствующую доверенность.
3.1.6. Представлять Доверителю письменный отчет о выполненном поручении с приложением оправдательных документов и передать Доверителю без промедления все полученные документы от государственных органов и организаций.
3.1.7. При выполнении поручений Доверителя неукоснительно соблюдать законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность, относящуюся к сфере деятельности выполняемого поручения Доверителя.
3.1.8. Согласовывать с Доверителем расходы, необходимые для исполнения каждого поручения.
3.1.9. Обеспечивать доставку груза по месту его назначения, что подтверждается проставлением в накладной подписи и печати получателя о получении груза. В иных согласованных между сторонами случаях Поверенный выдает груз получателю при наличии надлежащим образом оформленной доверенности с приложением к ней документа, удостоверяющего личность (паспорта), и оригинальной доверенности на получение груза. Данное требование Поверенного заказчик груза обязан своевременно довести до сведения соответствующего грузополучателя.
3.1.10. Принять участие в составлении коммерческого акта при обнаружении в процессе выгрузки несоответствия между количеством мест в документах и фактически доставленному, в том числе поврежденные. Обо всех фактах обнаруженной недостачи/порчи, утраты груза в процессе перевозки или по ее завершении, уведомлять об этом Доверителя.
3.1.11. Информировать Доверителя о выполненных отправках грузов в указанные им адреса, а также об ожидаемой дате прибытия грузов на терминал грузополучателя.
3.1.12. Обеспечивать своими силами загрузку груза в транспортные средства на условиях и по правилам, предусмотренным действующим транспортным законодательством Российской Федерации.
3.1.13. Оформлять отгрузочные документы и передавать их немедленно грузоотправителю по окончании загрузки груза. Выгрузка прибывшего груза на автотранспортном средстве производится грузополучателем в соответствии с условиями поставки.
3.1.14. Предоставлять грузополучателю льготное время для выполнения погрузочно-разгрузочных работ в сроки, указанные в Заявке к данному договору. Превышение предоставленного времени на погрузку/разгрузку груза влечет за собой обязательную уплату заказчиком/грузополучателем вынужденного простоя транспортного средства в размере и сроки, указанные в Заявке.
3.1.15. Согласно пункту 1 статьи 973 Гражданского кодекса Российской Федерации Поверенный обязан исполнять поручения в соответствии с указаниями Доверителя.
3.2. Поверенный вправе:
Отказаться принять соответствующую заявку или перенести сроки ее выполнения, если она подана с нарушением срока подачи, указанного в пункте 2.1.6 настоящего договора.
Определять маршрут перевозки груза по согласованию с Доверителем. В случае изменения маршрута перевозки груза заблаговременно информировать об этом Доверителя.
Данное положение договора не распространяется на случаи изменения маршрута, которые связаны с возникновением обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению настоящего договора Поверенным.
Запрашивать у Доверителя, при необходимости, дополнительную информацию о свойствах груза и условиях его перевозки и другие сведения, которые необходимы Поверенному для качественного исполнения соответствующего поручения Доверителя и такие сведения Доверитель обязан ему предоставить.
Согласно пункту 2 статьи 973 Гражданского кодекса Российской Федерации отступить от указаний Доверителя, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Доверителя и Поверенный не мог предварительно запросить Доверителя либо не получил в разумный срок ответа на свой запрос. В этом случае Поверенный обязан уведомить Доверителя о допущенных отступлениях, как только уведомление стало возможным.
К выполнению поручения Доверителя привлекать третьих лиц, однако ответственность за их действия лежит на Поверенном.
4. Особые условия
4.1. В случае действий официальных властей, связанных с проверкой перевозимого груза, принадлежащего Доверителю и вызвавшей задержание автотранспорта Поверенного (его партнера) в ходе выполнения перевозки, Поверенный вправе перенести на Доверителя все расходы, связанные с этой проверкой. Такие расходы должны быть подтверждены соответствующими документами, а именно:
Простой транспорта;
Выгрузка-погрузка проверяемого груза;
Иные расходы, связанные с проверкой грузов.
4.2. Если в ходе вышеуказанных проверок соответствующими организациями производится изъятие груза и, в соответствии с принятой практикой, делается соответствующая отметка в транспортных документах, Поверенный (его партнер) полностью освобождается от ответственности по компенсации Доверителю стоимости изъятого груза.
5. Расчеты и платежи
5.1. Размер вознаграждения Поверенного составляет [сумма цифрами и прописью] рублей, включая НДС.
5.2. Все платежи между Сторонами производятся по безналичному расчету. Поверенный по согласованию с Доверителем может выставлять счета Доверителю до начала перевозки либо после ее завершения с использованием тарифов, указанных в заявке. Расчеты производятся в российских рублях.
5.3. Доверитель при получении счета от Поверенного оплачивает его в сумме и сроки, указанные в счете, безналичным перечислением в рублях. При нарушении срока оплаты счета Доверитель оплачивает штраф в размере [значение]% от суммы счета.
5.4. Днем оплаты счета считается день списания денежных средств с расчетного счета Доверителя. Доверитель обязан известить Поверенного об осуществлении платежа в день оплаты факсимильным сообщением или по электронной почте, а также указать дату и номер платежного поручения.
5.5. При возникновении у Поверенного дополнительных расходов по оказанным им услугам и в их подтверждение Поверенный должен приложить документы, подтверждающие произведенные им официальные платежи и представить их для возмещения Доверителю.
5.6. При наличии расхождений в выставленном счете такие несоответствия должны быть оформлены Доверителем в письменной форме и заявлены Поверенному в срок не позднее 2-х банковских дней от даты получения счета. Срок оплаты исправленного счета исчисляется от даты его выписки Поверенным.
5.7. Сумма, оговоренная в заявке, указанная в счете для оплаты, не может быть уменьшена Доверителем в одностороннем порядке и должна быть оплачена в полном размере. Доверитель не вправе задерживать оплату счета Поверенного за оказанные надлежащим образом услуги в счет своих требований, основанных на утрате или физическом повреждении своего груза, в качестве их обеспечения.
5.8. Каждая из Сторон несет ответственность за уплату всех официальных налогов и сборов, предусмотренных законодательством Российской Федерации и налогов в местах отправления грузов.
5.9. Оригиналы документов Поверенного, в том числе счет, счет-фактура, акт о выполненных работах по доставке груза предоставляются Доверителю по факту выполнения работ (услуг).
6. Транспорт
6.1. Поверенный осуществляет перевозки грузов Доверителя в соответствии с его требованиями к транспортным средствам, указанным в заявке на перевозку. Поверенный вправе подать под загрузку транспортное средство, которое по грузоподъемности и вместимости не соответствует заявке Доверителя, информировав об этом Доверителя в разумный срок.
7. Ответственность Сторон
7.1. Ответственность Сторон возникает при нарушении договорных обязательств, в результате небрежных или намеренных действий Сторон настоящего договора, приводящих к полной или частичной невозможности надлежащего исполнения конкретного поручения.
7.2. Ответственность Поверенного за груз (утрата, повреждение, порча) при осуществлении перевозок (междугородних, межрегиональных) определяется в соответствии с положениями российского законодательства.
7.3. Вся информация, полученная Сторонами при выполнении настоящего договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению или использованию вне рамок настоящего договора.
7.4. При возникновении по вине Доверителя или его грузополучателя простоя транспортного средства на территории России, прибывшего под разгрузку или поданного под загрузку в соответствии с графиком, Доверитель оплачивает задержку транспортного средства в соответствии с тарифами Поверенного на день простоя.
7.5. В случае неподачи транспортного средства в сроки, указанные в заявке, Поверенный уплачивает Доверителю неустойку в размере [значение]% от суммы фрахта за каждый день просрочки, если Поверенный за 6 часов не предупредил Доверителя в письменной форме о возможности такой задержки.
7.6. Доставка груза грузополучателю или получателю, указанному Доверителем, не в сроки, предусмотренные заявкой или товарно-транспортной накладной, дает право Доверителю применить штрафные санкции к Поверенному в размере, не превышающем [значение]% от суммы фрахта за каждый день задержки. Указанный пункт применяется в случае, если нет обстоятельств, снимающих с Поверенного или его партнера ответственность за несвоевременную доставку.
7.7. В случае поломки или аварии транспортного средства или внезапной болезни водителя, Поверенный не несет ответственности за временную задержку, необходимую для замены транспортного средства или водителя. При этом задержка не должна превышать [значение] часов.
7.8. Отмена Доверителем поданной заявки без уведомления Поверенного или нарушения сроков ее отмены, предусмотренных настоящим договором, влечет уплату Поверенному неустойки в размере [значение]% от суммы тарифа на соответствующую перевозку.
7.9. Поверенный не несет ответственности за физическую порчу груза, происшедшую вследствие не предоставления Доверителем информации о свойствах груза и обязательных условиях перевозки (особых условий, в частности, определяющих температурный режим, влажность, герметичность транспортного средства и т.п.).
7.10. Поверенный не несет ответственности за выдачу груза неправомочному получателю, к которой привели недостоверные инструкции Доверителя по указанию адреса грузополучателя, а также особые указания Доверителя на полномочия отдельных грузополучателей на получение груза.
7.11. Доверитель и Поверенный также несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по основаниям и в размере, которые определяются в соответствии с главой 25 Гражданского кодекса Российской Федерации и Федеральным Законом Российской Федерации от 30 июня 2003 года N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".
8. Обстоятельства непреодолимой силы
8.1. Каждая Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если неисполнение обязательств явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Сторона не может оказать влияния и за возникновение которых она не несет ответственности.
Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана немедленно информировать другую Сторону о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме.
Информация должна содержать данные о характере обстоятельств, а также, по возможности, оценку их влияния на исполнение Стороной своих обязательств по настоящему договору и на срок исполнения обязательств.
Сторона, которая не может из-за обстоятельств непреодолимой силы выполнить обязательства по настоящему договору, должна приложить все усилия к тому, чтобы как можно скорее ликвидировать последствия невыполнения своих обязательств.
При прекращении действий указанных обстоятельств, Сторона должна известить об этом другую Сторону в письменном виде. При этом Сторона должна указать срок, в который предполагается исполнить обязательства по настоящему договору.
Если Сторона не направит или несвоевременно направит необходимое извещение, то она обязана возместить другой Стороне убытки, причиненные не извещением или несвоевременным извещением.
В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
Освобождение от ответственности действует лишь на тот период, в течение которого действуют данные обстоятельства непреодолимой силы и их последствия.
8.2. При наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств, Сторона должна немедленно известить об этом в письменной форме другую Сторону.
8.3. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств и об их влиянии на исполнение Стороной своих обязательств по договору, а также предполагаемый срок его исполнения.
8.4. В вышеуказанных случаях срок исполнения Сторонами обязательств по договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
8.5. В случае, если такие обстоятельства продолжают действовать более [значение] месяцев, каждая Сторона имеет право отказаться от настоящего договора.
8.6. Наличие обстоятельств непреодолимой силы, на которые ссылается одна из Сторон по настоящему договору, должно быть подтверждено сертификатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации или ее Отделением.
9. Порядок разрешения споров и применимое право
9.1. Доверитель и Поверенный примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, которые могут возникнуть из настоящего договора, или в связи с ним, путем переговоров.
В случае, если Стороны не смогут достичь соглашения, все споры и/или разногласия, возникшие из настоящего договора, или в связи с ним, подлежат разрешению в соответствии с российским законодательством.
9.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
10. Досрочное прекращение договора
10.1. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по следующим основаниям:
Отмены поручений Доверителем;
Отказа Поверенного;
Банкротства Поверенного;
Банкротство Доверителя.
10.2. Доверитель имеет право в любое время отменить поручение, а Поверенный отказаться от него во всякое время. Согласно пункту 2 статьи 977 Гражданского кодекса Российской Федерации соглашение об отказе от этого права ничтожно.
10.3. В случае, если настоящий договор прекращается до того, как поручение исполнено Поверенным полностью, Доверитель обязан возместить Поверенному понесенные им при исполнении поручения, расходы и уплатить вознаграждение соразмерно выполненной Поверенным работе.
10.4. Отказ Поверенного от исполнения поручения Доверителя или отмена Доверителем поручения не являются основанием для возмещения убытков, причиненных прекращением соответствующего поручения.
11. Конфиденциальность
11.1. Стороны договорились сохранять в режиме конфиденциальности любые сведения, полученные одной Стороной в отношении другой в ходе исполнения обязательств по настоящему договору. Режим конфиденциальности распространяется на текст договора и его основные условия, а также на любую иную информацию, которую любая из Сторон идентифицирует как конфиденциальную до или при ее предоставлении другой Стороне.
11.2. К информации, признаваемой в соответствии с настоящим договором конфиденциальной, не могут относиться сведения, являющиеся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации общедоступными.
11.3. За нарушение режима конфиденциальности по настоящему договору, Сторона, совершившая подобное нарушение, обязана возместить другой Стороне возникшие у нее в связи с этим нарушением понесенные прямые убытки.
11.4. Положения настоящей статьи не распространяются на случаи, когда любая из Сторон по договору обязана разгласить конфиденциальную информацию компетентным органам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
12. Общие положения
12.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они совершены в письменном виде и подписаны надлежащим образом уполномоченными лицами Сторон.
12.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из настоящего договора, должна быть письменно подтверждена Сторонами и соответствующее дополнение должно быть подписано к настоящему договору.
12.3. После подписания настоящего договора все предыдущие письменные и устные соглашения, переговоры и переписка между Сторонами теряют силу, если на них отсутствует ссылка в настоящем договоре.
12.4. Настоящий договор подписан в двух экземплярах на русском языке по одному экземпляру для каждой Стороны и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
12.5. Приложения N 1 и N 2 к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
13. Уведомления
13.1. Любого рода уведомления, одобрения, запросы и другая корреспонденция, необходимая для выполнения обязательств Сторон по настоящему договору, направляется в письменном виде и доставляется нарочным или заказным письмом с уведомлением о вручении за счет направляющей Стороны.
14. Юридические адреса и банковские реквизиты
14.1. Доверитель:
Адрес: [вписать нужное]
р/с: [вписать нужное]
банк: [вписать нужное]
к/с: [вписать нужное]
БИК: [вписать нужное]
ОГРН: [вписать нужное]
14.2. Поверенный:
Адрес: [вписать нужное]
ИНН: [вписать нужное] КПП: [вписать нужное]
р/с: [вписать нужное]
банк: [вписать нужное]
к/с: [вписать нужное]
БИК: [вписать нужное]
ОГРН: [вписать нужное]
Приложение: Приложение N 1 на [значение] л.
Приложение N 2 на [значение] л.
Доверитель Поверенный
Приложение N 1
Сфера деятельности [наименование юридического лица - Доверителя]
От имени и по поручению [указать наименование юридического лица - Доверителя] доставку продовольственных товаров по территории Российской Федерации осуществляет [наименование юридического лица - Поверенного].
С целью выполнения этих обязательств Доверитель поручает Поверенному совершать от его имени и за его счет нижеперечисленные действия:
Координировать доставку товаров по территории Российской Федерации на склады российских покупателей;
Подготавливать и проверять транспортные документы;
Осуществлять контроль и оптимизацию транспортных потоков;
Осуществлять доставку товаров по территории Российской Федерации автотранспортом;
Формировать грузовые потоки;
Осуществлять контроль за сроками отгрузки товаров и их доставкой получателям;
Оказывать услуги по транспортно-экспедиторскому обслуживанию, связанные с перевозкой грузов Доверителя по внутрироссийским маршрутам.
Доверитель Поверенный
[подпись] [Ф. И. О.] [подпись] [Ф. И. О.]
Приложение N 2
к договору от [число, месяц, год] N [вписать нужное]
Доверенность
Город [вписать нужное]
[число, месяц и год указать прописью]
[Полное наименование юр. лица - Доверителя], являющееся юридическим лицом по законам Российской Федерации, с местопребыванием в [город, область, район, поселок] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа], настоящей доверенностью уполномочивает [полное наименование юр. лица - Поверенного], в лице [должность, Ф. И О.] с правом передоверия своим штатным сотрудникам: [указать Ф. И. О. сотрудников] совершать от имени [полное наименование юр. лица] нижеуказанные юридические действия: [вписать нужное]
Настоящая доверенность действительна по [число, месяц и год указываются прописью].
[должность и наименование юр. лица] [подпись] [Ф. И. О.]
Печать Доверителя
Подпись нотариуса
Доверитель Поверенный
[подпись] [Ф. И. О.] [подпись] [Ф. И. О.]
Ведение любого бизнеса связано с перевозкой и доставкой товаров. У большинства заказчиков и получателей товаров и услуг нет свободного времени или возможности для поиска перевозчика или составления с ним договора. При отсутствии времени или сотрудника, способного осуществить погрузку, разгрузку, составление маршрута и сбор нужных документов, требуется найти лицо (или организацию), которое за вознаграждение сумеет выполнить эти задачи, и заключить с ним соглашение. Агентский договор при оказании транспортных услуг имеет много общего с другими видами агентских договоров, но при этом обладает своими особенностями. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Агентский договор
- Размер налоговой базы определяется, как сумма общего дохода агента, полученная им в качестве вознаграждения за предоставление своих услуг при выполнении договора.
- В бухучете агентский договор рассматривается в виде дохода от обычных видов деятельности (п.5 ПБУ 9/99).
Его нужно отразить по следующим проводкам:
- по счету 90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка»);
- по корреспондентскому счету 76-5 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», к нему необходимо открыть субсчет «Расчеты с принципалом».
- Расходы отражаются по счету 26 «Общехозяйственные расходы». Суммы на этом счете списываются на дебет по счету 90 «Продажи» (с субсчетом 90-2 «Себестоимость продаж»).
- При пользовании методом начисления официальным днем приобретения дохода становится фактический день реализации работ или услуг.
Образец заполнения агентского договора
Например, если осуществляется продажа автомобиля. Реализовать таковое имущество можно на основании доверенности. Если между юридическими При оформлении договора этого типа между юридическими лицами очень важно заранее ознакомиться со перечнем реквизитов – указать которые нужно обязательно. В стандартный набор таковых входит наименование организации, КПП и ИНН.
А также некоторые другие. Важно заранее ознакомиться с таковым перечнем. Образец заполнения В интернете можно без труда найти образец заполнения такового соглашения. Но стоит помнить, что каждый случай предоставления услуг на основании договора имеет специфику.
При отсутствии опыта составления соглашения подобного рода стоит обратиться к грамотному юристу. Так как наличие ошибок может стать причиной серьезных неприятностей.
Агентский договор на оказание услуг по организации транспортных перевозок
Обязательно указать срок исправления ошибок, отмеченных принципалом, если таковые будут в отчете.
- Вносится сумма вознаграждения, способы и сроки оплаты (наличные или безналичные платежи), авансовые выплаты, банковские счета.
- Прописываются ответственность каждой стороны и санкции при нарушении условий договора. Подробно указываются порядок и условия расторжения договора.
- Обычно здесь 2 пути: соглашение может быть расторгнуто по взаимному соглашению или в одностороннем порядке.
- Указывается порядок разрешения споров. Можно внести пункт о возможности или обязательности досудебного регулирования споров.
- Прописывается пункт про форс-мажорные обстоятельства.
- Вносятся дополнительные условия, если есть. Документ заверяется подписями сторон.
Агентский договор на транспортные услуги
Может, это вообще нереально так составить договор? Хотя я знаю коллегу,который использует как раз такой хитрый договор, но делиться он не хочет ни за какие «коврижки». Обращаюсь к знатокам за помощью. Может, и правда,нельзя такой договор сочинить,а коллега мне просто врет? Ответьте,пожалуйста,кто в курсе! Заранее спасибо!! Уточнение клиента Почему я не хочу указывать конкретные суммы или проценты: потому что в процентном соотношении это колеблется от 5% до 20%. И как раз на таких редких,но удачных сделках я что-то и зарабатываю, а в основном идет вал с мизерным заработком,чтобы клиенты не разбежались-частенько с перевозки остается 500 рублей.
Это как раз на телефоное сопровождение да на банковские услуги.
Особенности агентского договора на оказание услуг
Особенности оформления договора По договору агент должен отчитываться перед принципалом о проделанных действиях. При этом могут прописываться конкретные сроки подготовки отчетов. Если данное условие в соглашение не включено, то отчеты подготавливаются по мере выполнения отдельных этапов работы или по факту окончания действия договора.
Читайте также статью: → «Налоговый и бухгалтерский учет агентских договоров. Учет комиссионного вознаграждения». Принципал должен ознакомиться с отчетом, при наличии возражений их нужно направить агенту на протяжении 30-ти дней (в содержании можно устанавливать иной срок). Если таковых от принципала не поступает в установленный временной период, то автоматически признается отчет принятым.
Агент должен подтверждать траты, осуществленные за счет средств принципала, с помощью соответствующей документации, прикладываемой к отчетам о проведенных действиях.
Агентский договор на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов
При этом обмен денежными средствами между юридическими лицами проводится, как правило, в безналичном расчете, так как наличные сделки законодательно ограничены по сумме в 100000 руб. Читайте также статью: → «Заполнение чековой книжки. Расчеты чеками». Сделки между физическими лицами в наличных средствах не ограничены.
При заключении агентского соглашения физические лица заверяют его условия своей подписью. Организации - подписью руководителя и печатью юрлица при наличии таковой. Интересы юридических или физических лиц при подписании соглашения может представлять доверенное лицо, в отношении которого требуется доверенность с указанием полномочий по подписанию агентского соглашения.
Оцените качество статьи.
Агентский договор между юридическим лицом и физическим лицом
- Можно составить агентский договор, по условиям которого одна из сторон обязуется за вознаграждение заняться поиском транспорта и содействовать заключению договоров с владельцами, а другая выплачивает комиссионные.
Налогообложение
- Если агентский договор заключает физлицо с какой-либо организацией или ИП, то организация или ИП - получатель услуги с суммы вознаграждения удерживает НДФЛ.
- Если договор заключается от имени предпринимателя, то он выплачивает налоги по «упрощенке» или общей системе.
Как составляется АД по транспортным услугам Агентское соглашение составляется на бумаге А4 от руки или в печатном виде в 2-х или более экземплярах.
Как заключается агентский договор на оказание транспортных услуг?
Оформление агентского договора с физическим лицом в 2018 году
В последних нескольких главах рассказывается о сроках действия договора, его расторжении или обстоятельствах, в которых он прекращает свое действия, а также ситуации, которые охарактеризованы как спорные и требуют разрешения в определенном порядке. Также туда вписаны правила изменения каких-либо пунктов или реквизитов. В конце всегда проставляются полные реквизиты сторон и подписи исполнителя и заказчика.
Инфо
Столь важный документ всегда составляется в двух экземплярах. Каждая сторона забирает свой и хранит его до полного выполнения или расторжения контракта. Субагентский договор Договор такого типа заключается между агентом и субагентом.
Целью такого контракта является выполнение субагентом поручения исполнителя, который действует по договору с принципалом. Субагент может работать от имени агента, принципала или своего собственного.
У большинства заказчиков и получателей товаров и услуг нет свободного времени или возможности для поиска перевозчика или составления с ним договора. При отсутствии времени или сотрудника, способного осуществить погрузку, разгрузку, составление маршрута и сбор нужных документов, требуется найти лицо (или организацию), которое за вознаграждение сумеет выполнить эти задачи, и заключить с ним соглашение.
Агентский договор при оказании транспортных услуг имеет много общего с другими видами агентских договоров, но при этом обладает своими особенностями.
Общие сведения про агентские договоры на оказание транспортных услуг
Понятие и назначение
Агентским договором называют письменное соглашение, которые составляют для оформления правовых взаимоотношений агента и принципала. По условиям данного соглашения агент организует перевозку или экспедирование грузов, принадлежащих принципалу, с получением определенной суммы в качестве вознаграждения.
При этом агент может производить операции от своего имени или от имени заказчика (ст. 1005 п. 1 ГК РФ). Принципалом может выступить юридическое или физическое лицо.
Заключение агентских договоров необходимо для того, чтобы:
- проконтролировать процесс перевозки грузов;
- заняться поиском и подбором перевозчика;
- полностью сопроводить сделку;
- обеспечить всестороннюю защиту интересов принципала (для этого в него возможно включать дополнительные пункты).
В тексте договора следует установить точные сроки начала и конца действия договора. В течение этого срока соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке.
Виды
Агентский договор обычно составляется на перевозку или экспедицию грузов. Эти виды соглашений содержат одинаковые моменты, а именно: общую цель – перевозку груза от продавца к получателю.
Оба вида составляются на основании письменного заказа стороны, которой требуется перевезти груз. Кроме того, именно принципал выбирает, какой договор требуется заключить.
- Договор перевозки имеет более узкую направленность, он связан только с безопасной перевозкой груза. Но такой документ вызывает меньше проблем и рисков, так как в нем меньше пунктов, а значит и разногласий.
- Экспедиция включает в себя поиск перевозчика, оформление документации, контроль за погрузкой и разгрузкой груза, а при необходимости и полное сопровождение. Следовательно, он является более выгодным, так как, заключив такой договор, принципал получает целый комплекс услуг, в том числе и собственно перевозку.
Агентские договоры не всегда оформляются на предоставление услуг по перевозке или экспедированию, и не всегда оказание таких услуг оформляется как агентский договор. Часто заключаются договоры комиссии или договор по оказанию услуг. Именно разнообразие делает агентский договор универсальным и востребованным.
Объекты и субъекты
Заключать такие договоры могут любые лица, имеющее отношение к транспорту (прямое или косвенное). Сторона договора обычно бывает:
- физическим лицом (в этом случае соглашение юридически является ГПД, суть при этом остается неизменной);
- (также );
- организацией ( , );
- службой коммерческого или некоммерческого характера.
- Если организация выступает агентом физического лица, то рекомендуется составить Договор по возмездному оказанию услуг. Такое соглашение предусматривает, что исполнитель обязан исполнять действия по заданию заказчика, то есть выполнять установленную соглашением деятельность, а другая сторона обязана оплатить эту работу (ст.779 ГК РФ).
- Можно составить агентский договор, по условиям которого одна из сторон обязуется за вознаграждение заняться поиском транспорта и содействовать заключению договоров с владельцами, а другая выплачивает комиссионные.
Налогообложение
- Если агентский договор заключает физлицо с какой-либо организацией или ИП , то организация или ИП — получатель услуги с суммы вознаграждения удерживает .
- Если договор заключается от имени предпринимателя , то он выплачивает налоги по « » или .
Как составляется АД по транспортным услугам
Агентское соглашение составляется на бумаге А4 от руки или в печатном виде в 2-х или более экземплярах.
Структура
Правильно составленные агентский договор должен содержать следующие пункты:
- Пишется договора с указанием юридических адресов и реквизитов.
- Ставятся дата и место составления.
- Прописываются условия и предмет соглашения: например, что агент за оговоренную сумму вознаграждения организует деятельность по реализации услуг принципалу.
- Здесь необходимо подробно перечислить действия, которые входят в обязанности агента, а также все важные условия соглашения.
- Перечень услуг дополнительно оформляется в виде отдельного приложения к договору, который становится его неотъемлемой частью.
- Перечисляются полномочия агента при выполнении своих обязанностей.
- Указываются точные даты начала действия и окончания соглашения.
- Включается пункт об условиях : срок предоставления и рассмотрения его принципалом. Обязательно указать срок исправления ошибок, отмеченных принципалом, если таковые будут в отчете.
- Вносится сумма вознаграждения, способы и сроки оплаты (наличные или безналичные платежи), авансовые выплаты, банковские счета.
- Прописываются ответственность каждой стороны и санкции при нарушении условий договора. Подробно указываются порядок и условия расторжения договора.
- Обычно здесь 2 пути: соглашение может быть расторгнуто по взаимному соглашению или в одностороннем порядке.
- Указывается порядок разрешения споров. Можно внести пункт о возможности или обязательности досудебного регулирования споров.
- Прописывается пункт про форс-мажорные обстоятельства.
- Вносятся дополнительные условия, если есть.
Документ заверяется подписями сторон.
Обязательно указать способ исполнения договора: коллективный или единоличный, а также распределение обязанностей.
- Дополнительно можно прописать способ приема результатов, качество и критерии, возможность составления акта приемки.
- При появлении новых условий или обстоятельств, они также оформляются, но в виде дополнительного соглашения к договору.
- Обычно такой договор заключают на год или два. При желании его можно продлить еще на год.
Образец и бланки договора
Примерный бланк договора экспедиции можно скачать .
Образец АД транспортной экспедиции
Типовой бланк договора на перевозку груза можно скачать .
Образец АД на перевозку груза автотранспортом
Бухучет
Основные правила и проводки
- Агентский договор можно причислить к договорам оказания услуг, поэтому агент с него обязан выплачивать (пп. 41 п. 1 ст. 146 НК РФ).
- Размер налоговой базы определяется, как , полученная им в качестве вознаграждения за предоставление своих услуг при выполнении договора.
- В бухучете агентский договор рассматривается в виде дохода от обычных видов деятельности (п.5 ПБУ 9/99).
Его нужно отразить по следующим проводкам:
- по счету 90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка»);
- по корреспондентскому счету 76-5 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», к нему необходимо открыть субсчет «Расчеты с принципалом».
- Расходы отражаются по счету 26 «Общехозяйственные расходы». Суммы на этом счете списываются на дебет по счету 90 «Продажи» (с субсчетом 90-2 «Себестоимость продаж»).
- При пользовании методом начисления официальным днем приобретения дохода становится фактический день реализации работ или услуг. При этом неважно, когда именно средства поступают на счет агента (п. 1 с. 39, п.3 ст. 271 НК РФ).
- Средства по возмещению дополнительных расходов, не засчитываются в виде налогооблагаемой прибыли, если они не внесены агентом в список расходов (пп.9 п. 1 ст. 251 НК).
- Получив отчет от агента об исполнении возложенных на него договором задач, принципал отражает выручку (п. 12 ПБУ 9/99).
- В бухучете суммы, выплаченные агенту, считаются расходами на продажу и подлежат отражению по счету 44 («Расходы на продажу»).
- Расходы по оплате вознаграждения агента проводят по счету 76-5 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с субсчетом «Расчет с агентом по агентскому вознаграждению».
Отражение в 1С
В документе «Поступление товаров и услуг» требуется открыть закладку «Услуги», отразить:
- «Транспортные услуги» (отражение в учете УУ, БУ, НУ);
- «Транспортные услуги (возмещаемые)» в учете УУ, БУ.
Создается новая статья затрат «Транспортные услуги по доставке товара (возмещаемые)». Счет затрат БУ – 76.05, счет затрат НУ – 44.02.1.
Далее создается подписка «При проведении агентских услуг» на событие «Обработка проведения». Затем нужно добавить свойство «Договор (76 счет)». В качестве значения вводится договор Получателя услуг для списания со счета 75.06. Формируется счет-фактура, которую можно при необходимости распечатать.
Агентский договор не может содержать пункты, противоречащие законодательству, принятым нормам и стандартам. Перед подписанием необходимо проанализировать текст договора с точки зрения адекватности условий в нем, а также с точки зрения проблем, которые могут возникнуть с контролирующими органами.
Ответственность экспедитора за груз описана в видео ниже:
на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Принципал », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Агент », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Агент обязуется от своего имени или от имени Принципала и за его счет совершить следующие юридические и иные действия: Агент осуществляет поиск контрагентов для перевозки грузов Принципала и оказанию сопутствующих перевозке грузов услуг, а также заключает в интересах Принципала договоры на перевозку и экспедирование грузов Принципала с использованием воздушного, морского либо сухопутного транспорта, договоры на оказание сопутствующих услуг (хранение, таможенное оформление и др.).
1.2. За исполнение своих поручений Принципал выплачивает Агенту вознаграждение в размере и в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора, а также возмещает Агенту расходы, связанные с исполнением поручения Принципала.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Права и обязанности Принципала
2.1.1. Не позднее, чем за рабочих дня до планируемой даты перевозки груза Принципал предоставляет Агенту в письменной форме поручение, в котором предоставляет информацию о характере и свойствах груза, пунктах отправления и назначения, предпочитаемом способе отправке груза и другие сведения, необходимые Агенту для осуществления действий, указанных в п.1.1 настоящего Договора. Указанные поручения Принципал вправе направить Агенту по электронной почте, факсу либо другим способом, оговоренным сторонами Договора. Форма поручения согласовывается сторонами в приложении к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
2.1.2. Принципал обязан в сроки, устанавливаемые Агентом, предоставить последнему документы на груз, необходимые для надлежащего исполнения Агентом своих обязанностей.
2.1.3. Принципал вправе запросить у Агента информацию о ходе исполнения поручения.
2.1.4. Не позднее, чем за до отправки груза Принципал вправе отменить свое поручение на перевозку груза. При этом Принципал возмещает Агенту понесенные расходы, связанные с отменой поручения.
2.1.5. В течение рабочих дней с момента получения от Агента акта об оказании услуг и отчета за календарный месяц, Принципал подписывает акт и отчет либо выставляет мотивированное возражение. Если в указанный в настоящем пункте срок Агент не получает от Принципала подписанные документы, акт и отчет считаются принятыми.
2.2. Права и обязанности Агента:
2.2.1. По требованию Принципала Агент обязан незамедлительно его информировать о ходе исполнения настоящего Договора.
2.2.2. В случаях, когда для исполнения заключенных Агентом договоров с третьими лицами в интересах Принципала, необходима дополнительная информация по грузам, Агент вправе затребовать такую информацию и документы и установить для Принципала срок их предоставления.
2.2.3. Агент имеет право на возмещение Принципалом расходов, понесенных в интересах Принципала. При этом Агент предоставляет копии документов, подтверждающих суммы произведенных расходов. Указанные документы предоставляются Принципалу одновременно с ежемесячным отчетом Агента в срок, указанный в п.2.2.4. настоящего Договора.
2.2.4. Не позднее пятого числа каждого месяца, Агент предоставляет на утверждение Принципалу отчет об оказанных услугах по форме, утвержденной приложением к настоящему Договору, за календарный месяц.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Расчеты между сторонами осуществляются безналичным путем в рублях в порядке, определенном настоящим разделом договора. В течение рабочих дней с момента осуществления перевозки груза, Агент выставляет Принципалу счет на оплату своих услуг и возмещения понесенных расходов и акт об оказании услуг. Оплата счетов Агента осуществляется в течение рабочих дней с момента получения.
3.2. Размер агентского вознаграждения определяется сторонами по их согласованию по каждой отдельной перевозке груза в виде фиксированной суммы либо в виде процента от стоимости перевозки и закрепляется в акте об оказании услуг и отчете агента за календарный месяц с учетом налога на добавленную стоимость. Размер агентского вознаграждения выражается в той валюте, в которой определяется основная (наибольшая) стоимость перевозки.
3.3. Оплата агентского вознаграждения и понесенных расходов, выраженных в иностранной валюте, осуществляется в рублях по курсу, согласованному сторонами в приложении к настоящему договору, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора. Доход либо расход при возникновении разницы между курсом расчетов с третьими лицами и курсом расчетов с Принципалом относится на счет Агента.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим международным и российским законодательством.
4.2. В случае нарушения сроков перечисления Агенту денежных средств, установленных разделом 3 настоящего Договора, Принципал несет ответственность в виде штрафа в размере % от суммы задолженности за каждый день просрочки.
5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
5.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, стороны стремятся решить путем переговоров.
5.2. В случае невозможности решения спора путем переговоров сторон, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. .
6. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «»2019 года. В том случае, если за дней до истечения срока Договора ни одна из сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор, действие Договора автоматически пролонгируется на каждый последующий календарный год.
6.2. Стороны вправе вносить изменения в настоящий Договор и дополнять его. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены письменно.
6.3. Настоящий Договор, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон. При этом сторона, выражающая намерение расторгнуть Договор, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
6.4. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон в случае нарушения другой стороной условий Договора. При этом сторона, выражающая намерение расторгнуть Договор, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за дней до предполагаемой даты расторжения.
6.5. В любом случае Договор сохраняет свое действие в части финансовых условий до полного окончания расчетов между сторонами.
6.6. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Принципал
Агент Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Многие наверняка удивятся тому факту, что они регулярно сталкиваются с агентами, решая свои текущие бытовые вопросы. Потому такое явление как агентский договор актуален не только для бизнеса. Представьте, что вы покупаете путёвки на отдых через туристическое агентство либо получаете через пункт самовывоза какой-то купленный товар, а может вы оплачиваете товары и услуги с помощью терминалов. Всё это наглядные примеры агентской сделки. Вы также сталкиваетесь с агентами, когда занимаетесь предпринимательской деятельностью, нанимаете курьеров или осуществляете ряд иных операций.
Особенности оформления агентского договора на перевозку грузов.Сделки с участием агента имеют свои отличительные особенности, как и в случае с агентским договором на перевозки грузов. Отличительной особенностью здесь выступает наличие третьей стороны, в роли которой выступает агент. Это посредник, стоящий между продавцами и покупателями, оказывающий непосредственную помощь в совершении сделки. Да, участие агента несколько влияет на усложнение ведения учёта, но вместе с тем он приносит существенную выгоду всем сторонам.
Основные преимущества
Прежде чем говорить об агентском , следует ознакомиться с сильными сторонами подобной сделки, где непосредственным участником и третьей стороной выступает агент. Если вы будете сотрудничать с агентом, тогда сможете:
- Существенно расширить свой бизнес за рамки отдельного города или региона. Практика наглядно доказывает, что осуществлять расширение через агентов финансово более выгодно и быстрее. Вам не нужно открывать офисы в других городах и регионах. Агент занимается проведением рекламной кампании, налаживает сбыт;
- Решать непрофильные задачи. В вопросе тех же грузоперевозок предприниматель не всегда осведомлён касательно решения вопросов, не связанных с его родом деятельности. Здесь речь идёт о юридических аспектах, рекламе, поиске клиентов и пр. Но все эти задачи берёт на себя агент;
- Сокращать затрачиваемые ресурсы. При наличии такого договора агенту удаётся снизить затраты сторон, получая при этом собственную выгоду в виде комиссии за выполненную работу;
- Снижать налоговую нагрузку. Это скорее преимущество для агента. Согласно договору, доходом выступает только вознаграждение за выполненную работу. В учёт не берутся все финансы, проходящие через агента. Потому сумма налогов будет значительно меньше.
Вы можете наглядно видеть, что преимущества у такого вида отношений действительно есть. Потому регулярное использование именно этого вида договора является вполне разумным и грамотным выбором.
Стороны договора
В агентском договоре есть 3 участника:
- Принципиал. Так называют того, кто нанимает агента, поручая ему выполнение тех или иных задач;
- Агент. Непосредственно исполнитель поручений от Принципиала. Выступает в качестве посредника между Принципиалом и третьей стороной;
- Покупатель, либо продавец. Это уже зависит от того, покупает агент товары и услуги, либо продаёт их.
Стоит обязательно учесть, что агенты могут выполнять возложенные на них обязанности двумя способами.
- От собственного имени. Тогда агент будет представляться своим именем и оформлять все необходимые для совершения сделки бумаги на себя. То есть Принципиала якобы вообще не существует. В таких ситуациях клиенты иногда не знают, что работают с посредником. А при возникновении спорных моментов все претензии направляются агенту.
- От имени Принципиала. Здесь уже вся на заказчика, обратившегося к услугам агента. Это аналогично работе при наличии доверенности. А потому у агента отсутствуют какие-либо обязательства перед клиентом.
Будет не сложно разобраться в особенностях работы такого соглашения, если привести пример. Предположим, что у вас есть магазин, товар из которого нужно доставить покупателю. Тогда вы заключаете агентский договор со службой доставки, которая в такой ситуации выступает в роли агента, а вы являетесь Принципиалом.
Курьерская служба должна забрать товар, доставить его покупателю, получить оплату и передать вам выручку. Вы же оплачиваете только за сам факт выполненной работы. Интересно и то, что даже приобретение недвижимости при обращении к риелтору для поиска и покупки квартиры также является примером агентского договора.
Структура соглашения
Чтобы грамотно и юридически правильно оформить агентский договор на оказание услуг по грузоперевозкам, следует разобрать структуру такого соглашения. Документ включает несколько основных положений. Он состоит из:
- предмета договора;
- прав и обязанностей сторон;
- порядка расчётов;
- ответственности;
- разрешения спорных моментов;
- порядка действия соглашения.
Завершается соглашение указанием юридических адресов сторон и реквизитами для расчётов. В конце стороны ставят свои подписи, если все пункты договора их устраивают, и они готовы выполнять взятые на себя обязательства. Но основные пункты договора следует рассмотреть отдельно.
Предмет
Каждый агентский договор перевозки обязательно подразумевает наличие предмета соглашения между сторонами. Потому здесь указывается следующее:
- Согласно заключаемому договору, агент должен от имени Принципиала, либо же от собственного имени выполнять ряд задач и операций, предусмотренных соглашением;
- При грузоперевозках агенты занимаются поиском контрагентов и оказывают сопутствующие услуги для доставки товаров;
- Агенты заключают договоры на транспортировку и экспедицию, действуя в интересах Принципиала;
- В предмете договора предусматривается указание видов транспорта, которым будет осуществляться перевозка. Зачастую используется сухопутный, воздушный или морской транспорт;
- Агент также выполняет дополнительные сопутствующие задачи, направленные на обеспечение надлежащего хранения груза, его оформление на таможенных постах и пр.
Также предмет договора обязательно предусматривает пункт об обязательном вознаграждении Агента в соответствии с условиями, предусмотренными в разделе о порядке расчётов. Дополнительно Принципиал возмещает все расходы, непосредственно связанные с выполнением поручений Агентом.
Права и обязанности
Заключая агентский договор на перевозку грузов автотранспортом, следует предусмотреть обязанности и права сторон, подписывающих этот документ. Без этого раздела через агентов потенциально крайне рискованно. Не меньше рискует и сам агент, выступающий посредником. Начнём с прав и обязанностей Принципиала.
- Соглашением предусматривается, что за определённое количество дней до запланированной перевозки груза Принципиал обязан предоставить Агенту информацию касательно товара. Здесь требуется указать все данные, необходимые для выполнения Агентом его обязанностей. Причём уведомление отправляется в письменной форме способом, заранее оговорённым сторонами. В настоящее время предпочтение отдают электронной почте. Этот момент заносится в приложение к договору.
- Также Принципиал обязан в сроки, которые укажет Агент, донести всю информацию и документацию на груз, чтобы посредник имел возможность качественно и эффективно выполнить свою работу.
- Принципиал имеет полное право на запрос у Агента информации о выполнении текущих поручений. То есть он может узнать, на какой стадии находится исполнение соглашения о грузоперевозках.
- По договору Принципиал должен иметь право за определённый срок до отправки груза отменить своё поручение. При этом он также обязан возместить все расходы Агента, затраченные на подготовку к выполнению договора.
- В течение оговоренного срока после получения от Агента отчёта Принципиал обязан подписать акт или отчёт, а также оплатить работу согласно договору.
Теперь что касается прав и обязанностей Агента. Здесь есть свои нюансы.
- В соответствии с выдвинутыми требованиями Принципиала, Агент обязуется в кратчайшее время проинформировать о ходе выполнения работ по грузоперевозкам;
- Если Агенту требуется дополнительная информация о перевозимом грузе, чтобы выполнить свою часть договора, он имеет право потребовать эти данные, а также определить сроки их предоставления;
- Агенты имеют право потребовать возмещения за расходы, понесённые при выполнении действий в интересах заказчика, то есть Принципиала. Но для этого требуется обязательное предоставление документальных подтверждений расходов;
- Не позднее оговоренного сторонами срока Агенты обязаны предъявлять заказчикам отчёты по выполненным работам в соответствии с формой, оговоренной в соглашении.
Расчёты
Оформляя агентский договор на осуществляемую перевозку грузов, вы в такое соглашение обязательно должны включить раздел, касающийся расчётов. Именно на него будет опираться Агент, получая вознаграждение за выполненную работу. Также и для Принципиала предусмотрены временные рамки.
- Расчёт может осуществляться безналичным и наличным путём в предусмотренной сторонами валюте. Агент обязан в течение определённого количества дней после выполнения своей работы по перевозке грузов представить Принципиалу счёт за оплату услуг. Дополнительно к нему прилагаются документы для возмещения всех расходов. Принципиал должен в течение указанного в соглашении периода выполнить свои финансовые обязательства.
- Стороны определяют размер вознаграждения Агенту. Для этого может использоваться фиксированная сумма, либо процентная доля от прибыли, полученной Принципиалом в рамках выполнения грузоперевозок.
- Если при оплате вознаграждения используется иностранная валюта, расчёт осуществляется согласно курсу, предусмотренному сторонами в договоре.
Этот раздел документа определяет, когда и сколько денег получает исполнитель агентского договора. Плюс он должен предусматривать обязательства заказчика на выполнение расчётов с Агентом. Для этого уже Агент внимательно изучает пункт, где указан период выплат вознаграждений и погашения расходов.
Ответственность
Грамотный агентский договор, заключаемый на грузоперевозки, обязательно предусматривает раздел с ответственностью со стороны участников соглашения. Этот вопрос необходим, поскольку по нему каждая из сторон понесёт ответственность за невыполнение взятых на себя обязательств. Так что раздел имеет ключевое значение для Агента и для Принципиала.
- Если стороны не выполняют соглашение, либо исполняют свои обязательства ненадлежащим образом, тогда, в соответствии с подписываемым договором, они будут нести ответственность в соответствии с действующими законодательными актами. При грузоперевозках по территории РФ учитываются только российские законы. Если это международные перевозки, тогда могут приниматься во внимание законы той страны, на территории которой был выявлен факт нарушения;
- В случае невыполнения финансовых обязательств со стороны Принципиала, агент имеет право на дополнительные выплаты в виде штрафа. Он применяется в ситуациях, когда заказчик нарушает сроки по выплатам вознаграждения исполнителю. Стороны заранее оговаривают размер штрафа за каждый день просрочки по выплатам.
Чтобы экспедирование осуществлялось эффективно и максимально профессионально, все стороны следует поставить в достаточно жёсткие рамки. Агент должен понимать, что за ненадлежащее выполнение своих обязательств он понесёт серьёзный финансовый и иной ущерб. Но также и Принципиал обязан соблюдать договор, иначе обязан будет выплачивать повышенное вознаграждения, понеся тем самым дополнительные непредусмотренные расходы.
Спорные вопросы
Следующим разделом договора будет разрешение возникающих споров. Здесь есть два основных пункта:
- Все возникающие между сторонами споры, а также разногласия, обусловленные выполнением договора, они пытаются решить мирным путём. Для этого проводятся специальные переговоры, где они стремятся прийти к согласию;
- Если же спорный вопрос невозможно решить мирно, тогда договором предусматривается рассмотрение этой проблемы через Арбитражный суд.
Довольно распространённым является вопрос обслуживания транспортных средств при осуществлении автомобильных перевозок. Агент пытается возложить все расходы на заказчика, а Принципиал не хочет оплачивать ничего, помимо топлива. Потому такие вопросы следует заранее предусмотреть в договоре, чтобы затем не возникало спорных моментов.
Порядок действия соглашения
Осталось ещё разобраться в порядке действия соглашения. В нём заинтересованы как агенты контейнерных перевозок, так и сами заказчики, которым требуется доставить товар с помощью автотранспорта. Потому здесь следует предусмотреть несколько основных положений.
В конце договора остаётся внести информацию о:
- юридических адресах;
- банковских реквизитах;
- почтовых адресах;
- ИНН и пр.
Документ считается действительным и приобретает юридическую силу, когда в конце Агент и Принципиал ставят свои подписи. Оформляя соглашение по такому принципу, удаётся минимизировать все потенциальные риски.
Не обязательно составлять соглашение, состоящее из десятка страниц. Но всё же требуется предусмотреть основные пункты, способные повлиять на сам факт грузоперевозки, материальные и финансовые риски. Никто не хочет лишаться прибыли по вине другой стороны. Потому чётко прописывайте права и обязанности, ответственность, возможность решения спорных вопросов, а также действие самого договора.
