Автоматизация имеет важнейшее значение для всего процесса планирования . Фундаментом успеха и процветания является тщательно проработанный, обоснованный план, а не случайно возникшие пожелания и идеи. Руководителям, менеджерам и экономистам компаний, формирующим планы и отвечающим за их точность и своевременность (вне зависимости от принадлежности компаний к различным рыночным нишам), а также бухгалтерским службам (для которых настоящее время имеются разнообразные высококлассные вспомогательные программы), нужен программный вариант, способный оказать реальную помощь в повышении благосостояния их предприятий. Прежде всего, они нуждаются в помощи при подготовке развернутогоплана (бизнес – плана ) предстоящей работы с оценкой потребностей в финансовых, трудовых и материальных ресурсах, необходимых для решения поставленной задачи на любой актуальный период времени – декаду, месяц, квартал, полугодие или год.

Важнейшими вопросами при формировании планов являются:

учёт специфики предприятия (например, в одном производстве изготавливается готовая продукция, а в другом продукция идёт на переработку для выпуска иных изделий);

расчёт себестоимости продукции (работ, услуг), т. е. информация о том, какие расходы и в каком объёме будут понесены в процессе основной деятельности компании.

Существует ещё один аспект автоматизации планирования – это возможность составления нескольких видов планов для детального анализа, сравнения и затем выбора наиболее оптимального. Если план составлен в одном неавтоматизированном варианте, то будет достаточно сложно сделать другой вариант. Если же план составлен в специальной программе, то всё упрощается. Возможно формирование нескольких вариантов для полноценного анализа перспектив развития предприятия. Кроме сравнительного анализа, к преимуществам автоматизации относится также возможность выявления причин и факторов, влияющих на тот или иной результат. Кроме того, программу всегда можно переработать без ущерба для исходных данных, т. е. возможна корректировка в зависимости от выявленных в ходе планирования недостатков.

Таким образом, для наибольшей точности, а также для сокращения времени подготовки программные продукты для планирования необходимы. С их помощью качество планов повышается, а, следовательно, повышается эффективность деятельности предприятия.

В 60-е годы прошлого века, с появлением доступных ресурсов вычислительной техники и оживлением в мировой экономике, возникла идея переложения функций учёта на предприятиях на автоматизированные системы. Проблема расчёта себестоимости продукции вышла на первое место . В бывшем СССР практически каждое предприятие имело подразделение АСУ , занимающееся автоматизацией тех или иных функций учёта. Первыми успешными решениями стали автоматизация учёта товарно-материальных ценностей (Управление складами) и заработной платы.

Следующей итерацией в развитии автоматизации систем управления стало планирование ресурсов предприятия. Не вдаваясь подробно в стандарты и тонкости развития систем, лишь поверхностно опишем их различия.

Первые системы, решившие проблемы планирования , появились в области планирования материальных ресурсов или потребностей предприятия, классифицированных как MRP - системы (Material Requirement Planning - планирования материальных потребностей). Планирование материальных ресурсов является главной составляющей при определении себестоимости продукции, а, следовательно, и оценки эффективности предприятия. Системы Управления материальными потребностями решали задачи оптимизации материальных потоков в производстве (минимизация запасов сырья и готовой продукции, планирование поставок). В 70-х годах появлялись всё новые системы, обеспечивающие планирование тех или иных потребностей предприятия в материальных ресурсах. В конце 70-х годов Оливер Уайт (Oliver Wight) расширил планирование материальных ресурсов дополнительными факторами (анализом продаж и исполнением заказов) и впервые ввёл термин Closed loop (замкнутый цикл); так появилась новая методология планирования материальных потребностей в замкнутом цикле. Новизна заключалась в том, что Уайт ввёл в методику планирования потребностей обратную связь , которая, как известно, может приводить к стабилизации процессов. Данные анализа продаж и исполнения заказов теперь корректировали планирование производимой продукции и всю цепочку материальных затрат. На этом эра развития систем планирования материальных ресурсов закончилась. Далее системы управления предприятиями развивались, вовлекая в область планирования другие ресурсы производства, появились системы планирования ресурсов предприятия MRPII (Manufactory Resource Planning ). Объектами планирования стали и людские ресурсы. При объединении систем планирования ресурсов предприятия с финансовым планированием возникли ERP системы EnterpriseRequirements Planning (планирование потребностей предприятий), которые позволяют эффективно управлять всеми бизнес – процессами предприятия. С расширением Интернет – технологий появилась возможность оперативно реагировать на изменения спроса потребителей и состояние поставщиков и их продукции, что привело к возникновению электронного бизнеса E – Business.Интернет - технологии проникли во все области автоматизированных систем управления предприятием.

Современные системы управления предприятиями позволяют эффективно планировать и управлять всем спектром деятельности предприятий, в том числе и персоналом.

В настоящее время наиболее результативные компании уделяют всё большее внимание вопросам управления персоналом, т.к. персонал является наиболее ценным ресурсом предприятия; на его подбор, развитие и управление тратится существенная часть бюджета. С развитием информационных технологий появилась возможность наиболее удобным способом оптимизировать кадровый бизнес.

Функциональность управления персоналом включена во все современные программные комплексы, начиная с 1С и заканчивая крупными корпоративными системами управления предприятием, такими как Oracle E-Business Suite корпорации Oracle , включающей более 150 функциональных модулей.

Своевременное решение кадровых проблем, организация развития персонала, планирование карьеры сотрудников, современные методы мотивации персонала , создание оптимальных условий для удержания наиболее результативных работников – важнейшие факторы выживания и развития компании. Автоматизация основных процессов управления персоналом позволяет повыситьдостоверность информации, оперативно получить аналитическую картину кадровых ресурсов предприятия в целом в любой момент. Oracle E-Business Suite - первый в истории отрасли и единственный на сегодняшний момент полный интегрированный комплекс приложений для электронного бизнеса, работающий в рамках локальной сети Интранет , и глобальной сети Интернет . Комплекс включает в себя полный набор решений, необходимых для автоматизации управления современным предприятием.

В комплекс приложений, непосредственно имеющих отношение к управлению человеческими ресурсами, Oracle E-Business Suite входят следующие, функционально связанные модули:

Oracle Human Resources (Управление человеческими ресурсами)

Oracle Payroll (Расчёт зарплаты и взаиморасчёты с персоналом)

Oracle Time & Labor (Табельный учёт и расчёт трудозатрат)

Oracle Advanced Benefits (Управление пособиями, вознаграждениями и компенсационными выплатами).

Oracle Training Administration (OTA ) (Управление развитием персонала)

Oracle iLearning (iОбучение).

Oracle HR Intelligence (Анализатор управления персоналом).

Oracle Self-Service Human Resources (Самообслуживание персонала)

Модуль "Управление человеческими ресурсами" одним из первых был внедрён на предприятиях СНГ. Само название модуля говорит о том, что объектом управления является гораздо более широкий круг, чем работники: это и кандидаты, и бывшие сотрудники, и пенсионеры, и иждивенцы, и контрагенты; в общих словах, - люди, имеющие устойчивые связи с вашим предприятием.

Модуль обеспечивает достижение следующих результатов:

Оптимизация использования кадровых ресурсов.

Оперативное получение аналитической кадровой информации.

Сокращение расходов на управление персоналом.

Повышение качественного уровня информационной поддержки принятия оперативных решений.

Снижение общей трудоёмкости цикла управления персоналом: учёт, планирование , контроль , анализ, решение.

Повышение уровня корпоративной безопасности с точки зрения сохранности конфиденциальной кадровой информации.

Сохранение кадрового состава за счёт повышения мобильности штата в рамках всего предприятия.

Повышение уровня защищённости персонала: учёт социальных гарантий, учёт условий труда, обеспечение квалифицированного роста сотрудников.

Сокращение суммарных затрат на сопровождение и поддержку системы.

Поддержание интеграция с другими системами предприятия.

Вся информация, хранящаяся в системе, является целостной и интегрированной.

Как отмечалось выше, основной ресурс предприятия - его сотрудники, от их навыков и профессионализма зависит эффективность работы предприятия в целом. Обеспечивая возможность измерения и оценки этого ресурса в целях его наилучшего использования, система Oracle HRMS (Human Resources Management System ) позволяет существенным образом повысить эффективность предприятия. Кадровая служба может планировать развитие персонала в максимальном соответствии с основными бизнес - процессами, использовать имеющиеся ресурсы с учётом быстро меняющейся ситуации, что особенно актуально в процессе реструктуризации компании. С помощью автоматизированной системы Oracle HRMS служба персонала может своевременно производить тщательно структурированный подбор кандидатов по требующимся навыкам, оценивать и определять соответствие занимаемой должности, выявлять потребности в обучении и профессиональном росте. Система сопровождает все события, произошедшие с момента найма кандидата до увольнения, а зачастую - и после, если предприятие несёт материальные обязательства перед бывшими сотрудниками, например, доплаты и пособия пенсионерам, выплаты выходных пособий и др.

Важнейшей задачей управления персоналом является мотивация, направленная на согласование наиболее полного удовлетворения запросов сотрудников с основными целями и задачами развития бизнеса. Система позволяет вносить оперативные изменения в политику начисления зарплаты, выплаты дифференцированных премий, предоставления льгот и компенсаций, устанавливать гибкую премиальную политику для различных подразделений предприятия.

До внедрения технологии управления персоналом на базе HRMS Oracle E-Business Suite в ОАО РАО "ЕЭС России" предпринимались неоднократные попытки автоматизировать часть бизнес – процессов Департамента управления персоналом. Внедряемые системы "латали дыры" в информационном обеспечении управлении персоналом на определённый период, затем изменялись задачи, появлялись новые требования к автоматизации и - системы либо отмирали, либо продолжали независимо существовать в отдельном подразделении, удовлетворяя лишь его ограниченные потребности. Множество разрозненных информационных систем уже не справлялись ни с её сбором, ни с обобщением, что затрудняло оптимизацию решений. Особую актуальность задачи сбора и аналитической обработки информации приобрели в процессе реструктуризации "РАО ЕЭС". Быстро меняющиеся структурные иерархии, ротация и кадровые перестановки потребовали качественно нового подхода к информационным технологиям управления персоналом. Именно эти требования к системе и стали определяющими в новом проекте. В ОАО РАО "ЕЭС России" впервые в России была внедрена версия 11i, нацеленная на работу в локально Интранет и глобальной Интернет - среде.Корпорация Oracle разработала специализированную методологию внедрения приложений E-Business Suite , включающую в себя последовательность действий, необходимые организационные мероприятия и проекты документов для различных стадий внедрения. Основным стартовым требованием этой методологии является описание существующих бизнес – процессов на предприятии. Это требование является общепризнанным и входит в методологии внедрения других ERP - систем, служит отправной точкой для проведения финансового анализа деятельности предприятий. Руководство Департамента первоначально скептически отнеслось к описанию существующих бизнес – процессов, позднее выяснилась причина недоверия к такой форме анализа. До нашего проекта бизнес – процессы неоднократно описывались различными консалтинговыми фирмами, что требовало значительных временных и финансовых затрат. Описанные существующие бизнес – процессы должны были стать основополагающим документом для анализа, реинжиниринга и автоматизации деятельности предприятия, однако стадией анализа существующих бизнес – процессов всё и заканчивалось, что и привело к обесцениванию метода и сформировало скептическое отношению к нему. Достаточно сложно было переломить негативное отношение , однако после завершения описания бизнес – процессов стала очевидной целесообразность затраченных усилий. Цели и задачи департамента наглядно зарождались в одних подразделениях, изменялись и утверждались другими, использовались в третьих, формируя полную картину существующего положения на предприятии. На основе ясной картины уже легче было сформулировать и провести необходимые преобразования процессов. До внедрения практически каждое подразделение имело свою базу данных и собственное видение происходящего, причём данные дублировались, многократно вводились и независимо изменялись, что приводило к расхождению данных и их неоднозначной интерпретации.

Отличие кадрового учёта от кадрового менеджмента состоит, в частности, в использовании имеющейся подробной информации для проведения анализа и принятия решений . HR-менеджеры нуждаются в постоянном доступе к своевременной и точной информации, относящейся к их сфере деятельности. В соответствии с Трудовым Кодексом на каждого работника предприятия ведётся форма Т-2, в которой собирается персональная информация ; как правило, она хранится на бумажном носителе в папке с персональным делом или даже в электронном, но, обычно, неструктурированном виде. Хорошо, если количество сотрудников в пределах 100 –200, а если больше 1000, использовать информацию в таком виде для анализа проблематично. На первом этапе важной задачей стал сбор, выверка и конвертирование в единую базу данных Oracle HRMS из различных источников.

По результатам промышленной эксплуатации в "РАО ЕЭС" был сделан вывод , что информационная технология управления персоналом позволила оперативно отслеживать и интерпретировать информацию по кадрам, привлекать лучших сотрудников, создавать наилучшие условия для их мотивации, максимально используя их потенциал . Благодаря внедренной системе OracleHRMS , необходимая информация попадала к заинтересованным сотрудникам в оптимальном формате и объёме в нужное время.

Задачи ведения и анализа кадровой информации являлись первыми требованиями и целями проекта. Эти результаты сразу же были востребованы и имели большое значение для HR – менеджеров. Никогда ещё специалисты не имели исчерпывающей информации по персональным данным, организационным структурам в реальном режиме времени. Однако растущий информационный объём , в свою очередь , затруднял возможность ориентироваться в огромном потоке информации.

Функциональные настройки Oracle HRMS позволяют распределить потоки информации для конкретных потребителей предоставлением определённых меню (интерфейсов), различных полномочий и ограничений по типам данных, типам лиц для разных групп или отдельных пользователей. Возможно также ограничение информации по организационным структурам или иерархиям, что позволяет связать видимость информации в разрезе структурных подразделений организации . Персонализированный интерфейс программы предоставляет интегрированную информацию, необходимую именно этому HR-менеджеру. Полученные данные позволяют ему сосредоточиться на выработке и принятии решений. Информацию можно группировать в соответствии с решаемыми задачами или потребностями различных подразделений. Сотрудники и руководители кадровых служб формируют для себя страницы, на которых постоянно обновляются ключевые HR-показатели. С помощью OracleHRMS информация о различных событиях в системе автоматически рассылается заинтересованным сотрудникам предприятия, не имеющим доступа к системе управления персоналом, через обычную электронную почту.

В каждой сфере деятельности выделяются показатели, которые наиболее адекватно определяют состояние дел. В управлении персоналом это его численность, расходы на зарплату, обучение и т.п., перемещение сотрудников по служебной лестнице,планирование численности, эффективность обучения, развитие навыков. Система Oracle HRMS позволяет не только вести учёт этих показателей, но и анализировать их. Систематизированная информация даёт возможность HR-менеджерам увидеть картину текущих событий в полном объёме. Причём эти данные (об открытых вакансиях, ходе подбора и найма, а также уровне профессиональных возможностей своих сотрудников) открыты и для заинтересованных линейных руководителей.

Внедрение Oracle HRMS совпало по времени с введением нового Трудового Кодекса, благодаря чему при внедрении использовались новейшие понятия, определения, классификаторы и формы документов, разработана отчётность в соответствии с новым российским законодательством.

В систему управления персоналом E-Business Suite входят функции Самообслуживания и Операционных потоков, которые открывают две важнейшие стороны стратегического кадрового менеджмента:

свободный доступ к собственной персональной информации, возможность самостоятельного внесения последних изменений, в зависимости от конкретных полномочий, определённых для каждого сотрудника, и его места в организационной структуре предприятия;

тонкую настройку процессов и сообщений о событиях в соответствии с требованиями бизнес - процессов.

Режим самообслуживания предоставляет качественно новый инструмент сбора, изменения и анализа информации о сотрудниках, позволяет объединить усилия всех заинтересованных пользователей с помощью расширения доступа к информации о персонале и наилучшим образом сопровождать все процессы кадровой работы. Идея самообслуживания, в общих чертах, состоит в том, что сотрудник имеет доступ к собственным персональным данным. В зависимости от уровня предоставленных HR- менеджером полномочий, сотрудник может изменить данные в соответствии с произошедшими изменениями, например, с изменением адреса жительства, прописки, семейного положения или образования. Кроме того, сотрудник может оценить собственные навыки, внести результаты аттестации, предложить свою кандидатуру на вакантную должность и многое другое. Менеджер , просматривая уведомления о внесенных изменениях, решает в соответствии с предопределенной процедурой - принять их или отклонить. Таким образом, уменьшается время на ввод персональной информации, а сотрудник отслеживает собственные данные и активно влияет на свою карьеру.

Опыт внедрения показал, что основа эффективной работы подразделений управления персоналом базируется на чётко организованных бизнес – процессах и прозрачных правилах принятия решений . Oracle HRMS предоставляет возможность добиться стандартизации оформления кадровых процедур, их преемственности. Привлечение к участию всех заинтересованных пользователей способствует расширению базы имеющихся сведений. Круг пользователей, вначале ограниченный HR – специалистами, постоянно расширяется за счёт специалистов, которым необходима информация о кадрах, перемещениях, поощрениях, организационных структурах и многом другом. Получая через Интернет всю требуемую информацию с мест, линейные менеджеры участвуют в принятии важнейших кадровых решений. Автоматизация процессов управления персоналом сокращает финансовые и трудовые затраты , так как данные, введённые в систему, единожды используются всеми заинтересованными сотрудниками, и самое важное - управление поднимается на новый качественный уровень, когда HR – менеджеры сосредотачивают свой профессиональный потенциал на решение задач управления персоналом, используя новейшие технологии.

В последнее время всё больше предприятий использует программные продукты для планирования деятельности. И это логично, сейчас практически не осталось компаний, которые ведут бухгалтерский учёт вручную; процесс же планирования сегодня стал многогранным и сложным процессом, и от его эффективности подчас зависит развитие предприятия.

Считается, что бюджетирование, планирование , бизнес-планирование - звенья одной цепи.

На самом деле планирование подразумевает значительно больше, чем прогнозы развития предприятия. В широком смысле в понятие планирования включается создание системы, в которой используют несколько разных методов.

Бюджетное планирование также обычно делится на три группы:

Оперативное (текущее) планирование , в пределах месяца.

Краткосрочное, на текущий год.

Стратегическое (долгосрочное) планирование, свыше года, обычно на 5-10 лет.

Обычно планирование воспринимается как прогноз развития предприятия, но на самом деле смысл слова несколько шире. И, кроме прогнозов, оно подразумевает создание чёткой системы планирования , на основе применения ряда методов. Подразделение на упомянутые группы носит условный характер, но между группами существует тесная иерархическая связь . Текущее помесячное планирование представляет собой части краткосрочного. Краткосрочное, в свою очередь , выступает одним из этапов стратегии развития и, соответственно, разделом планирования стратегического.

Нередко руководителю бывает необходимо экстренно смоделировать несколько вариантов развития событий и подготовить соответствующие решения. Обычно такая необходимость возникает при изменении условий бюджета. Среди них изменения условий или сроков поставки, отгрузки товара , резкие колебания курса валют, изменения цен, арендной платы, кредитной ставки, оплаты труда и прочее.

Итак, формирование бюджета, стратегическое и финансовое планирование необходимо автоматизировать. С помощью автоматизации сводится к минимуму влияние человеческого фактора, повышается оперативность реагирования, улучшается качество планирования , уменьшается трудоёмкость планирования . Автоматизация планирования поможет унифицировать принципы расчёта показателей и структуру бюджетных форм для всех структурных и бюджетных единиц предприятия. Будет отлажен механизм сбора данных (плановых и фактических) и их анализа. При автоматизированном планировании пользователи могут оперативно консолидировать различные бюджеты на основании контроля и мониторинга исполнения бюджетных данных.

Стратегическое планирование . Этот тип планирования используется для определения важнейших показателей, пропорций и темпов расширенного воспроизводства и является главной формой реализации целей предприятия. Стратегическое планирование в современных условиях охватывает период времени от одного года до трёх лет. Временной интервал носит условный характер, поскольку зависит от экономической стабильности и возможности прогнозирования объёмов финансовых ресурсов и направлений их использования.

Стратегическое планирование включает разработку финансовой стратегии предприятия и прогнозирование финансовой деятельности . Финансовая стратегия оказывает влияние на общую стратегию предприятия. Изменение ситуации на финансовом рынке приводит к корректировке финансовой, а затем и общей стратегии развития предприятия. Цели финансовой стратегии должны быть подчинены общей стратегии развития и направлены на максимизацию рыночной стоимости предприятия. При разработке финансовой стратегии определяется период её реализации. В основе финансовой стратегии лежит финансовая политика предприятия по конкретным направлениям финансовой деятельности : налоговой, амортизационной, дивидендной, эмиссионной.

Основой стратегического планирования является прогнозирование, которое определяет стратегию компании на рынке и состоит в изучении возможного финансового состояния предприятия на длительную перспективу, предполагает разработку альтернативных финансовых показателей и параметров, использование которых при наметившихся спрогнозированных тенденциях изменения ситуации на рынке позволяет определить один из вариантов развития финансового положения предприятия. Основой прогнозирования является обобщение и анализ имеющейся информации с последующим моделированием возможных вариантов развития ситуаций и финансовых показателей.

Результатом перспективного финансового планирования является разработка трёх основных финансовых документов:

прогноза отчёта о прибылях и убытках;

прогноза движения денежных средств;

прогноза бухгалтерского баланса.

Текущее планирование является планированием осуществления; оно рассматривается как составная часть перспективного плана и представляет собой конкретизацию его показателей.

Текущее планирование хозяйственной деятельности предприятия состоит в разработке плана прибылей и убытков, плана движения денежных средств, планового бухгалтерского баланса, поскольку эти формы планирования отражают финансовые целиорганизации . Все три плановых документа основаны на одних и тех же исходных данных и должны корреспондировать. Документы текущего плана составляются на период, равный одному году. Для точности результата осуществляют дробление планового периода на полугодие или квартал.

Заключительным документом финансового плана является плановый бухгалтерский баланс на конец планируемого года, который отражает все изменения в активах и пассивах в результате запланированных мероприятий и показывает состояние имущества и финансов предприятий.

Оперативное планирование необходимо для контроля за поступлением фактической выручки на расчётный счёт и расходованием наличных финансовых ресурсов. Оперативное финансовое планирование включает составление и исполнение платежного календаря, кассового плана и кредитного плана.

На всех этапах планирования огромное значение имеет использование правдивой и реальной информации о состоянии предприятия, а также его текущей деятельности. Автоматизация бизнес - процессов помогает обеспечить высокую достоверность и полноту такой информации.

Для составления достоверного плана необходимо оценить великое множество вариантов развития системы, проверить различные сценарии и стратегии. Планируемые затраты и доходы в привязке ко времени представляют большой объём данных. Расчёт критериев в данном случае становится трудоёмкой вычислительной задачей, тем более расчёты требуется проводить для каждой стратегии. Автоматизация этих вычислений позволяет значительно повысить эффективность финансового проектирования.

Накопление информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия происходит в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учёта на предприятии, ведение которого регламентируется законодательно. Бухгалтерская отчётность предоставляет практически полную информацию для финансового анализа деятельности предприятия и контроля выполненияплана проекта.

Рационально использовать эту информацию, тем более что большинство фирм прибегает к автоматизированной форме ведения бухгалтерского учёта. Преимущества такого подхода очевидны. При таком подходе можно разработать единую систему накопления и хранения информации, что увеличивает, во-первых, её достоверность , а во-вторых, позволяет снизить затраты на обработку информации о финансовой и хозяйственной деятельности фирмы. Таким образом, разработку и контроль эффективности осуществления проекта, особенно требующего масштабных инвестиций, целесообразно проводить, используя интегрированную систему автоматизации финансового планирования , анализа и бухгалтерского учёта.

Данные должны храниться в форме, доступной любой из подсистем интегрированной системы (подсистеме финансового планирования , бухгалтерского учёта, финансового анализа ). Вместе с тем, система должна сохранять асимметричность информации для её пользователей в соответствии с полномочиями, для чего в системе должны быть авторизованный доступ к данным и средства защиты данных от несанкционированного доступа. Этому требованию удовлетворяет большинство современных баз данных.

В большинстве случаев исходными данными для подсистемы бухгалтерского учёта являются первичные документы, информация с которых вручную вносится в подсистему. Всё больше применяются электронные метрические устройства, способные фиксировать натуральные производственные величины. Согласование производственного оборудования, измерительных устройств и системы финансово-хозяйственного учёта позволяет повысить точность и эффективность учёта.

Для автоматизации чаще всего применяются электронные таблицы, наиболее распространёнными являются таблицы Excel . Подобный выбор часто связан с тем, что электронные таблицы Excel и системы управления базами данных (СУБД ) Access разрабатывались специально для их использования пользователями, не имеющими достаточной квалификации в области программирования.

На практике это означает, что планирование будет вестись отдельными несвязанными кусками, и целостной картины не получается. Требуется дополнительная работа по ручной обработке данных. Это, во-первых, значительно снижает оперативность анализа, а во-вторых, отбивает желание у персонала регулярно проводить такую работу. Данные средства не ориентированы на использование мощной системой управления распределёнными базами данных.

Ряд фирм готов разрабатывать свои системы для внутрифирменного учёта, анализа и планирования . Обычно эти системы строятся на основе языков Borland Delphi, Borland С Builder, Microsoft Visual С, средствами Web-программирования. Программы реализуются как клиенты базы данных , что позволяет им использовать все достоинства корпоративных СУБД . Системы разрабатываются целостно и изначально основываются на пожеланиях финансового руководства и особенности конкретного предприятия. Однакоинтеграция подобной системы с подсистемой бухгалтерского учёта слабая. К разработке собственной системы бухгалтерского учёта не прибегают в связи с большим количеством регламентированных форм и частыми изменениями в законодательстве.

Часто пользуются готовыми программными продуктами, например "Project Expert ". Программа позволяет вести планирование в нескольких валютах и автоматически осуществляет операцию дисконтирования. Предоставляет удобный инструмент для задания инвестиционного, маркетингового, производственного планов. На основе составленных планов программа позволяет сформировать различные бюджеты. По каждой составленной модели система автоматически рассчитывает коэффициенты. Система облегчает оптимизацию финансового плана , используя функцию "подбора финансирования". Система представляет данные в виде таблиц и графиков, в том числе сетевых и гистограмм. Система "Audit Expert " позволяет по данным введенной в программу бухгалтерской отчётности автоматически рассчитывать и представлять в виде графиков и таблиц коэффициенты , отражающие эффективность деятельности предприятия. Однако обе системы разрабатывались для работы автономно от системы бухгалтерского учёта.

При разработке целостной системы предпочтение отдают готовым системам, имеющим открытую архитектуру. Открытость программной системы, в частности, означает возможность самостоятельно дорабатывать систему, строить на её основе свои индивидуальные решения.

Современные решения в области комплексной автоматизации предприятия (ERP системы) включают в себя достаточно мощныесредства автоматизации планирования . Среди таких систем можно выделить продукты SAP , Navision, Baan, и российские 1С предприятие 8.0, Галлактика, Парус. Все эти продукты обладают богатыми возможностями для конфигурирования и программирования под задачи конкретного предприятия.

Контрольные вопросы и упражнения

В каких сферах функционирует планирование?

В чём заключается сущность планирования в условиях рыночной экономики?

Что является главной целью планирования для большинства российских предприятий?

Что служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования?

Что представляет собой план?

Что содержит план?

Что характеризует методика планирования?

Из каких видов управленческой деятельности состоит любая функция управления?

Что означает функция планирования?

В чём проявляется сущность планирования?

Пояснить смысл понятия "планирование по содержанию".

Пояснить смысл понятия "планирование по времени".

Назовите основные, классические принципы планирования.

Перечислите общеэкономические принципы планирования.

Сочетание каких принципов даёт известный принцип холизма?

Пояснить формы планирования.

Какие виды планов Вы знаете?

Какие плановые функции выполняются в рамках оперативно-календарного планирования?

Пояснить сущность технологии планирования.

Что понимают под методами планирования?

Какие методы планирования существуют в современной практике?

Назовите виды балансов, которые используются на уровне отдельных предприятий.

Что представляет собой технико-экономическое планирование?

Что представляет собой оперативное планирование?

В чём суть расчётно-аналитического метода?

Что включает в себя экспериментальный метод?

В чём суть отчётно-статистического метода?

Каково значение планирования в современной экономике?

Что даёт автоматизация планирования?

АДАПТИРУЕМЫЕ ПРИКЛАДНЫЕ СИСТЕМЫ

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА

Краткое описание

1. Назначение системы

Система представляет собой комплекс связанных подсистем и задач для планирования производства во взаимодействии с внешними системами, такими как «Учет производства», «Бухгалтерский учет», «Нормирование ресурсов», «Ценообразование», «Управление качеством продукции», «Материально-техническое обеспечение» и др. (АПС по каждой из названных подсистем имеет апробированные разработки).

Конечная цель системы, заключающаяся в комплексном планировании производства для основных и вспомогательных цехов, агрегатов последующего передела, а также обеспечения ресурсами, достигается реализацией следующих основных функциональных блоков:

¨ модель нормативно - справочной информации;

¨ планирование себестоимости продукции;

¨ объемное планирование производства;

¨ определение потребности в ресурсах и их стоимости;

§ автоматическое кодирование сущностей уникальными кодами;

§ формирование документов;

§ сервисные функции.

2.3 Планирование себестоимости продукции

Подсистема планирования себестоимости продукции предназначена для расчетов себестоимости продукции основных и вспомогательных цехов в их взаимосвязи.

Приемлемо точный расчет себестоимости по каждой позиции заказа в их совокупности практически невозможен. Поэтому в системе используется ступенчатый подход, когда себестоимость для завода/комбината в целом рассчитывается в рационально сжатой номенклатуре, а при расчете себестоимости позиций заказов пересчитываются только прямые расходы.

В подсистеме предусматривается возможность задания норм расхода ресурсов в общих объемах или в удельных объемах на единицу продукции. Распределение непрямых расходов может осуществляться по произвольным научно, экономически и технически обоснованным формулам. Подсистема может быть настроена на любую методику планирования себестоимости продукции.

Функции подсистемы:

§ выбор фундаментальной группировки продукции (калькулируемых групп);

§ ввод и корректировка методических данных (константы, базовые параметры - аргументы распределения, статьи себестоимости, формулы расчетов, выходные показатели и формы выдачи документов и др.);

§ ввод и корректировка данных для планирования (цены на продукцию и ресурсы, предварительные объемы производства, условно-постоянные расходы по объектам, суммарные и удельные расходы ресурсов, значения аргументах формул распределения ресурсов);

§ генерация цеховых систем планирования себестоимости (как правило, вспомогательных цехов);

§ собственно планирование себестоимости продукции (функция может реализоваться итеративно, совместно с объемным планированием производства);

§ формирование документов;

§ сервисные функции.

* Функции подсистемы по подготовке информации должны или могут осуществляться на различных рабочих местах в цехах и отделах.

2.4 Объемное планирование производства

Подсистема объемного планирования производства предназначена для расчета плана производства в заданной номенклатуре продукции по цехам с учетом маршрутов, производственных мощностей, длительности плановых простоев и ремонтов, ограничений на используемые ресурсы, наличия привозной заготовки, выпуска побочной продукции.

Задача решается классическим симплекс-методом по специальной программе, обеспечивающей достаточную скорость для расчета производственной программы одновременно для всего предприятия.

В зависимости от управленческой задачи степень детализации объемного планирования может быть различна. Например, при планировании на предстоящий год, когда портфель заказов неизвестен, достаточно рассчитать план в весьма сжатой номенклатуре.

В реальности существует большое количество условий и ограничений, которые невозможно формализовать. В подсистеме эта проблема решается путем добавления возможностей ввода различных дополнительных ограничений, наложением «штрафов» на маршруты и других приемов в сочетании с высокой скоростью просчета одного варианта плана, для возможности выбора наилучшего варианта среди подобных.

Объемный план производства является основой для определения потребности в ресурсах, размещения в плане конкретных позиций заказов и решения других задач планирования. В частности плановые объемы производства по калькулируемым группам используются в подсистеме планирования себестоимости продукции.

Функции подсистемы:

§ анализ подготовленного перечня заказов, их классификация с расчетом объемов в группах, средневзвешенных цен и себестоимости, производительности и других параметров;

§ выбор СТП, маршрутов производства, технологических карт;

§ проверка правильности ввода заказов: автоматическая и ручная корректировка;

§ ввод и запрос и корректировка данных смежных подсистем (ограничения, производительность, ремонты, простои, расходные коэффициенты, связи и маршруты, запасы ресурсов, незавершенное производство, наличие привозной заготовки);

§ выбор перечня контролируемых ресурсов и назначение ограничений по их расходу;

§ формирование оптимизационной матрицы и расчет оптимального плана в сжатой и расширенной номенклатуре продукции (степень сжатия номенклатуры произвольна и зависит от целей планирования, для годового планирования с неизвестным портфелем заказов степень сжатия максимальна);

§ формирование позаказного объемного плана;

§ генерация отчетных форм просмотра и печати;

§ дополнительные функции по оптимизации баланса кокса, железорудного сырья и ферросплавов;

§ формирование документов;

§ сервисные функции.

2.5 Потребность в ресурсах на производство

Подсистема предназначена для расчета объемов материального и денежного обеспечения на план производства планируемого периода. В расчетах используются нормы расходов на производство продукции и объемы производства продукции в расширенной ее номенклатуре. Одноименные ресурсы различных цехов объединяются в соответствующие группы и результаты выдаются по каждой контролируемой группе по цехам и заводу/комбинату в целом в натуральном и стоимостном выражении. В подсистеме определяются объемы отгрузки продукции по заказчикам, видам транспорта, дорогам и станциям назначения.

Функции подсистемы

§ формирование перечня контролируемых ресурсов и объединения их в группы;

§ расчет потребности в ресурсах в натуральном и стоимостном выражении;

§ формирование заявок управлению материально технического обеспечения на пополнение запасов (при наличии системы МТС, имеющей данные о нормах запасов, наличии сырья и материалов на складах и др.);

§ определение потребностей в транспорте для отгрузки продукции по видам транспорта, количеству вагонов по дорогам и станциям назначения;

§ формирование документов;

§ сервисные функции.

2.6 Календарное планирование

Подсистема предназначена для составления планов-графиков принятого плана производства в календарной последовательности по кампаниям /монтажным партиям, маркопрофилям, плавкам сталеплавильных цехов на произвольный период.

Основная цель календарного планирования - выдача информации для подготовки производства на планируемый период. Из общего перечня необходимых ресурсов может быть выбран список контролируемых ресурсов (недостаточные запасы, поставка к определенному времени и др.), для которых рассчитывается календарная потребность.

Для обеспечения плана отгрузки продукции формируется календарная потребность в транспорте по видам, количеству единиц, направлениям, дорогам и станциям назначения.

В календарном планировании прогнозы и заказы на конечную продукцию согласно установленным маршрутам через расходные коэффициенты отображаются на все стадии производства (например, заказ на холоднокатаный лист для конвертерного цеха превратится в заказ на соответствующее количество слябов и определенный объем жидкой стали). Здесь будет учтено незавершенное производство на начало периода и рассчитано на его конец; заказы, сгруппированные по маркопрофилям, представленные кампаниями и монтажными партиями будут расписаны по суткам и часам, также как и конкретные плавки в сталеплавильных цехах.

При планировании учитываются плановые производственные ситуации и ограничения, влияющие на возможности агрегатов.

Функции подсистемы:

§ получение, ввод и корректировка информации (завершение предыдущего периода определение незавершенного производства, сохранения данных и др.);

§ работа с заказами (коррекция, исключение и добавление);

§ отображение заказов конечных цехов по производственной цепочке в обратной технологической последовательности по расходным коэффициентам и выходу побочной продукции;

§ группировка заказов и составление кампаний и монтажных партий;

§ расчет планов-графиков для связанных производств и ручной их коррекции по критериям ритмичности производства, сокращения складских запасов, разгрузки узких мест и др.;

§ расчет календарной потребности в контролируемых ресурсах;

§ расчет календарной потребности в средствах транспорта для отгрузки продукции по видам транспорта, количеству единиц, направлениям, дорогам и станциям назначения;

§ формирование документов по цехам и участкам, в т. ч. поплавочных, сортаментных и позаказных графов;

§ сервисные функции.

2.7 Оперативное планирование

Подсистема предназначена для коррекции планов-графиков календарного плана на произвольный период (подразумевается несколько дней), а также для слежения и контроля за выполнением производственной программы.

Подсистема имеет общую системную часть с подсистемой календарного планирования и по существу является развитием последней в направлении контрольно-аналитических и регулирующих функций.

Главное отличие оперативного планирования от календарного заключается в учете производства по маркопрофилям и собственно заказам, текущего незавершенного производства, отгрузки продукции, а также сложившейся производственной ситуации на момент планирования (как правило, ежедневно). В связи с этим алгоритмы и критерии оптимальности для календарного и оперативного планирования различны.

Оперативное планирование в каждом цехе может быть дополнено системой диспетчеризации работы цеха (динамическое планирование в реальном масштабе времени).

Функции подсистемы

§ учет и контроль выполнения плана-графика (автоматизировано при наличии подсистем «учет производства и отгрузки продукции» или «слежение за производством»),

§ коррекция плана графика (объем заказов, позиции заказов, очередность кампаний, объем кампаний, очередность маркопрофилей, очередность ремонтов, замены: марок, сортамента). обработка внеплановых ситуаций (аварии, недостаток металла, недостаток ресурсов, ограничения по транспорту и других, описанных в справочнике ситуаций);

§ расчет оперативного плана- графика производства по маркопрофилям и заказам;

§ формирование оперативных единичных изменений в графике;

§ формирование оперативного плана - графика отгрузки продукции;

§ расчет потребности в транспорте по видам и количеству единиц;

§ сервисные функции.

Подсистема оперативного планирования может быть дополнена подсистемой диспетчеризации работы цеха в реальном масштабе времени.

2.8 Планирование работы агрегатов

Подсистема планирования работы агрегатов предназначена для составления объемных, календарных и оперативных планов для дополнительных переделов, таких как термообработка, травление, нанесение покрытий и т. п. Составление планов осуществляется для каждого агрегата или линии в отдельности разделением планового производства металла основными агрегатами на монтажные партии в их рациональном объеме и планирования обработки этих партий в последовательности близкой к последовательности производства.

Функции подсистемы:

§ выбор агрегатов для планирования;

§ собственно планирование работы агрегатов;

§ ручная коррекция планов;

§ формирование документов по цехам и участкам;

§ сервисные функции.

3. Другие, связанные с планированием производства подсистемы

АПС имеет опыт разработки: апробированные модели или проектные материалы по другим системам и задачам, тесно связанным с планированием производства. АПС может принять участие в разработке или модернизации ряда систем, подсистем и задач.

3.1 Подсистема прогнозирования

Подсистема прогнозирования предназначена для определения аргументов планирования таких как цены на ресурсы и продукцию, курсы валют , уровень условно-постоянных расходов, коэффициенты использования оборудования, объемы заказов и других данных, дрейфующих во времени.

3.2 Подсистема нормирования

Подсистема нормирования предназначена для определения норм расхода ресурсов, в т. ч. металла на прокат, технических норм (производительность, нормы текущих простоев и др.) в единой методологической среде.

3.3 Подсистема планирования результатов производственно - хозяйственной

деятельности, бизнес-плана, бюджета и планового баланса предприятия

Подсистема предназначена для формирования бизнес-плана, бюджета комбината на планируемый период, а также планового его баланса по активу и пассиву бухгалтерского плана счетов. Планирование производится на основе интеграции данных других подсистем планирования, а также путем оптимизации предложений и запросов различных служб комбината по унифицированной методике.

3.4 Подсистема учета затрат и анализа себестоимости продукции

Подсистема предназначена для учета затрат в рамках существующей системы учета производства и анализа себестоимости продукции с интеграцией с подсистемой планирования себестоимости.

3.5 Система управления качеством продукции

Система предназначена для управления качеством продукции в соответствие со стандартами серии ИСО 9000.

3.6 Задача фактического баланса металла

Задача в системе учета производства предназначена для слежения за выбранной совокупностью выплавленной стали (конкретная плавка, совокупность плавок по дате и марке и др.) по всем маршрутам ее движения (отправлено, принято, отходы и брак, годное, незарегистрированные потери или избыток).

1. Скользящее планирование: план составляется не на определённый календарный период (месяц, квартал, год), а на определённый срок – на квартал, полгода, год вперёд. При этом обычно используется переменная детальность планирования: ближайший квартал планируется по месяцам, первое полугодие – по кварталам, второе полугодие – общей цифрой. По истечении ближайшего планового периода производится уточнение показателей плана на новый срок и детализация очередного планового периода по месяцам и кварталам:

   Такое планирование:

   • сокращает разовые затраты на составление годового плана , распределяя их более равномерно в течение года;
   • позволяет непрерывно контролировать будущее состояние предприятия на заданный срок вперед (при традиционном планировании горизонт прогноза изменяется пилообразно с течением времени);
   • в то же время в отсутствие фиксированных календарных показателей затрудняет анализ и управление отклонениями фактических показателей от плановых.
2. Финансовое планирование в дочерних и зависимых структурах:
   • головная организация определяет начальные условия планирования – нормативы расходов и доходов, другие показатели;
   • готовый и согласованный на местном уровне финансовый план подлежит утверждению в головной организации; при этом он может быть серьёзно изменён, что вызывает необходимость повторения процесса его оптимизации и согласования, усложнение и ужесточение календарного регламента планирования.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью (обязательствами)

Общее описание

Цель данного бизнес-процесса – удержание дебиторской и кредиторской задолженности в заданных пределах, обеспечивающих устойчивое и безопасное функционирование предприятия: со стороны кредиторской задолженности – предотвращение угрозы банкротства, со стороны дебиторской – предотвращение крупных убытков от её "невозврата".

Второй целью является максимизация прибыли от использования финансовых ресурсов кредиторов и, соответственно, минимизация убытков от использования своих финансовых ресурсов дебиторами – путём управления сроками задолженности.

1. Процесс управления задолженностью разбивается на несколько подпроцессов:
   • планирование состояния и движения задолженности;
   • контроль соответствия плану текущих документов по движению задолженности;
   • оперативный учёт обязательств предприятия;
   • мониторинг (постоянный контроль и анализ) текущего и прогнозируемого состояния задолженности.
   Каждый подпроцесс включает определённую последовательность действий, описанных далее.
2. Процесс управления задолженностью взаимосвязан с другими бизнес-процессами управления финансами, более того, он в значительной степени выполняется одновременно с ними:
   • в ходе текущего финансового планирования определяются общие лимиты движения задолженности и контрольные показатели остатков задолженности на конец планового периода, используемые затем в детальном планировании и при контроле обязательств;
   • в ходе планирования движения задолженности создаётся первоначальный вариант Платежного календаря для бизнес - процесса оперативного планирования и управления платежами;
   • в свою очередь, оперативный учёт платежей в последнем бизнес-процессе одновременно служит целям оперативного учёта обязательств предприятия.
3. Управление задолженностью (обязательствами) предприятия осуществляется в разрезе следующих характеристик:
   • статей доходов и расходов, используемых в текущем финансовом планировании ;
   • лиц, ответственных за возникновение и погашение обязательств по определённым статьям – ответственных распорядителей (начальник отдела продаж – за отгрузку продукции и её оплату, то есть за возникновение и погашение дебиторской задолженности по реализации продукции; начальник отдела закупок – за оплату материалов и их поставку, то есть за возникновение и погашение кредиторской задолженности по закупкам, и т.п.);
   • контрагентов предприятия и отдельных договоров с ними, что необходимо для определения конкретных источников задолженности;
   • сроков возникновения и погашения задолженности для раздельного управления текущей и просроченной задолженностью.

5.8. Задачи и способы автоматизации текущего планирования на предприятии

Для автоматизации чаще всего применяются электронные таблицы, наиболее распространёнными являются таблицы Excel . Подобный выбор часто связан с тем, что электронные таблицы Excel и системы управления базами данных ( СУБД ) Access разрабатывались специально для их использования пользователями, не имеющими достаточной квалификации в области программирования.

На практике это означает, что планирование будет вестись отдельными несвязанными кусками, и целостной картины не получается. Требуется дополнительная работа по ручной обработке данных. Это, во-первых, значительно снижает оперативность анализа, а во-вторых, отбивает желание у персонала регулярно проводить такую работу. Данные средства не ориентированы на использование мощной системой управления распределёнными базами данных.

Первые работы по практическому применению ЭВМ в управлении производством были направлены на решение наиболее трудоёмких задач, которые были "узким местом" в системе переработки информации. Одной из них, особенно на крупных предприятиях со сложным многономенклатурным производством, была задача расчёта материальных потребностей на производственную программу. Решение задачи состоит в определении и передаче в производство и службы материально-технического снабжения информации о потребностях предприятия во всех материальных ресурсах (деталях и сборочных единицах собственного производства, полуфабрикатах, материалах, покупных изделиях, оснастке и приспособлениях и т.п.), необходимых для выполнения производственной программы. Особую сложность задаче придаёт её календарный характер. Все потребности необходимо привязать к требуемым датам выполнения заказов. Ранние системы, решавшие эту задачу, получили название (Material Requirements Planning - "Планирование материальных потребностей"). Постепенно был совершён переход от автоматизации управления производством на уровне локальных задач к интегрированным системам, охватывающим выполнение всех функций управления производством. Итогом этого процесса явились системы, получившие название MRPII ( Manufacturing Resource Planning - "Планирование производственных ресурсов").

MRPII представляет собой методологию, направленную на эффективное управление всеми производственными ресурсами предприятия. Она обеспечивает решение задач планирования деятельности предприятия в натуральном и денежном выражении, моделирование возможностей предприятия, отвечая на вопросы типа "Что будет, если..?". Эта методология базируется на ряде крупных взаимосвязанных функциональностей, среди которых:

• Бизнес – планирование (Business Planning - ВР).
• Планирование продаж и деятельности предприятия в целом (Sales and Operations Planning - S&OP).
• Планирование производства (Production Planning - PP).
• Разработка графика выпуска продукции (Master Production Scheduling - MPS ).
• Планирование материальных потребностей (Material Requirements Planning - MRP ).
• Планирование производственных мощностей (Capacity Requirements Planning - CRP).
• Различные системы оперативного управления производством. Среди них системы, основанные на составлении расписаний работ на цеховом уровне (Shop Floor Control - SFC) и системы поточного производства типа "точно-в-срок" (Just-in-Time - JIT).

Структура MRPII охватывает все основные функции планирования производства сверху вниз. Состав функциональных модулей и их взаимосвязи имеют глубокое обоснование с позиции теории управления. Они обеспечивают интеграцию функций планирования, в том числе согласование их при различиях времени и пространства.

Важно отметить, что представленный набор модулей является не избыточным, именно поэтому он в основном сохраняется и в системах следующих поколений. Более того, многие понятия, методы и алгоритмы, заложенные в функциональные модули MRPII, остаются неизменными в течение длительного времени и входят в качестве элементов в системы следующих поколений.

Для каждого уровня планирования MRPII характерны такие параметры, как степень детализации плана, горизонт планирования, вид условий и ограничений. Для одного и того же уровня планирования MRPII эти параметры могут изменяться в широком диапазоне в зависимости от характера производственного процесса. Возможно также применение на каждом отдельном предприятии определённого набора функциональных модулей МКРП.

Ниже приводится краткая характеристика функциональных модулей МКРП.

Рис. 5.4.

Бизнес – планирование . Процесс формирования плана предприятия наиболее высокого уровня. Планирование долгосрочное, план составляется в стоимостном выражении. Наименее формализованный процесс выработки решений.

Планирование продаж и деятельности. Бизнес - план преобразуется в планы продаж основных видов продукции (как правило, от 5 до 10). При этом производственные мощности могут не учитываться или учитываться укрупнённо. План носит среднесрочный характер.

Планирование производства. План продаж по видам продукции преобразуется в объёмный или объёмно-календарный план производства видов продукции. Под видом здесь понимаются семейства однородной продукции. В этом плане впервые в качестве планово-учётных единиц выступают изделия, но представления о них носят усреднённый характер. Например, речь может идти обо всех легковых переднеприводных автомобилях, выпускаемых на заводе, без уточнения моделей. Часто этот модуль объединяется с предыдущим.

Формирование графика выпуска продукции. План производства преобразуется в график выпуска продукции. Как правило, это среднесрочный объёмно-календарный план , задающий количества конкретных изделий (или партий) со сроками их изготовления.

Планирование потребностей в материальных ресурсах. В ходе планирования на этом уровне определяются, в количественном выражении и по срокам, потребности в материальных ресурсах, необходимых для обеспечения графика выпуска продукции.

Планирование производственных мощностей. Как правило, в этом модуле выполняются расчёты по определению и сравнению располагаемых и потребных производственных мощностей. С небольшими изменениями этот модуль может применяться не только для производственных мощностей, но и для других видов производственных ресурсов, способных повлиять на пропускную способность предприятия. Подобные расчёты, как правило, производятся после формирования планов практически всех предыдущих уровней с целью повышения надёжности системы планирования. Иногда решение данной задачи включают в модуль соответствующего уровня.

Оперативное управление производством. Здесь формируются оперативные планы-графики. В качестве планово-учётных единиц могут выступать детали (партии), сборочные единицы глубокого уровня, детали-(партии) операции и т. п. Период, охватываемый планированием, невелик (от нескольких дней до месяца).

Связь между уровнями в MRPII обеспечивается с помощью универсальной формулы: задача планирования на каждом уровне реализуется как ответ на три вопроса:

• Что необходимо выполнить?
• Что необходимо для этого?
• Что имеется в настоящее время?

В качестве ответа на первый вопрос всегда выступает план более высокого уровня. Этим и обеспечивается связь между уровнями. Структура ответов на последующие вопросы зависит от решаемой задачи.

Дальнейшее развитие MRPII связано с появлением систем управления предприятием в замкнутом контуре, т.е. с обратной связью (Closed-loop MRP ). В этих системах появляются такие функциональные возможности, как планирование и учёт запуска-выпуска, составление оперативных расписаний, решение задач первичного учёта. Перечисленные функциональные возможности не только углубили систему планирования, но и создали условия для эффективного регулирования хода производства, что в конечном итоге способствовало повышению устойчивости планов верхнего уровня. Сегодня под системами типа MRPII, как правило, подразумевают именно системы с обратной связью. Существует несколько направлений развития MRPII.

Первое из них - дополнение MRPII функциями управления материальными ресурсами в распределительных системах. Эти функции получили название "Планирование потребностей в распределительных системах" ( Distribution Requirements Planning - DRP). Здесь решаются задачи управления запасами в складской сети. Развитие DRP постепенно привело к замене традиционного подхода к определению уровня запасов по принципу "точки заказа" (т. е. подачи заказа на пополнение запасов при достижении минимально допустимого уровня) новым подходом, который основан на определении потребностей в зависимости от заказов на продукцию. Этот подход сегодня распространяется на склады всех уровней - от региональных, оптовых до складов на предприятиях. Такой подход называется планированием зависимых потребностей.

Длительный процесс внедрения MRPII позволил, с одной стороны, достичь роста эффективности предприятий, а с другой стороны, выявил ряд присущих этой системе недостатков, в числе которых:

• ориентация системы управления предприятием исключительно на имеющиеся заказы, что затрудняло принятие решений на длительную, среднесрочную, а в ряде случаев и на краткосрочную перспективу;
• слабая интеграция с системами проектирования и конструирования продукции, что особенно важно для предприятий, производящих сложную продукцию;
• слабая интеграция с системами проектирования технологических процессов и автоматизации производства;
• недостаточное насыщение системы управления функциями управления затратами;
• отсутствие интеграции с процессами управления финансами и кадрами.

Необходимость устранить перечисленные недостатки побудила трансформировать системы MRPII в системы нового класса - "Планирование ресурсов предприятия" ( Enterprise Resource Planning - ERP ). Системы этого класса в большей степени ориентированы на работу с финансовой информацией для решения задач управления большими корпорациями с разнесёнными территориально ресурсами. Сюда включается всё, что необходимо для получения ресурсов, изготовления продукции, её транспортировки и расчётов по заказам клиентов. Помимо перечисленных функциональных требований ERP реализованы и новые подходы по применению графики, пользованию реляционных баз данных, CASE-технологий для их развития, архитектуры вычислительных систем типа " клиент-сервер " и реализации их как открытых систем. Системы типа ERP пополняются следующими функциональными модулями:

• прогнозирования спроса;
• управления проектами;
• управления затратами;
• управления составом продукции;
• ведения технологической информации. В них прямо или через системы обмена данными встраиваются модули управления кадрами и финансовой деятельностью предприятия.

Укрупнённо структура управления в ERP показана на рис.5.5 .

Рис. 5.5.

Ниже поясняются элементы структуры управления ERP , добавленные к системе MRPII.

Прогнозирование. Оценка будущего состояния или поведения внешней среды или элементов производственного процесса. Цель - оценить требуемые параметры в условиях неопределённости. Недостаток информации связан, как правило, с временным фактором. Прогнозирование может носить как самостоятельный характер, так и, предшествуя планированию, представлять собой первый шаг в решении задачи планирования.

Управление проектами и программами. В производственных системах , предназначенных для выпуска сложной продукции, собственно производство является одним из этапов полного производственного цикла . Ему предшествуют проектирование, конструкторская и технологическая подготовка, а произведённая продукция подвергается испытаниям и модификации. Для сложной продукции характерны:

• большая длительность цикла;
• большое количество предприятий - смежников;
• сложность внутренних и внешних связей.

Отсюда следует необходимость управления проектами и программами в целом и включение соответствующих функций в систему управления.

Ведение информации о составе продукции. Эта часть системы управления обеспечивает управленцев и производственников информацией требуемого уровня о продукции, изделиях, сборочных единицах , деталях, материалах, а также об оснастке и приспособлениях. Здесь обеспечивается адекватное представление различных структур изделий, полнота данных, фиксация всех изменений. Особое место среди решаемых задач принадлежит прямой задаче разузлования для многоуровневых изделий. Она используется также при планировании потребностей в материальных ресурсах.

Ведение информации о технологических маршрутах. Для решения задач оперативного управления производством необходима информация о последовательности операций, входящих в технологические маршруты , длительности операций и количестве исполнителей или рабочих мест, требуемых для их выполнения.

Управление затратами. Этот фрагмент системы оценивает работу производственных и других подразделений с точки зрения затрат. Здесь выполняются работы по определению плановых и фактических затрат. Роль данной подсистемы - обеспечить связь между управлением производством и управлением финансовой деятельностью путём решения задач планирования, учёта, контроля и регулирования затрат. Задача, как правило, решается в различных разрезах - по подразделениям, проектам, типам и видам продукции, изделиям и т. п. Данная информация используется для выработки управляющих решений, оптимизирующих экономические показатели предприятия.

Управление финансами. В этой подсистеме решаются задачи управления финансовой деятельностью. Практически во всех зарубежных системах в неё входят четыре подсистемы более глубокого уровня - "Главная бухгалтерская книга", "Расчёты с заказчиками", "Расчёты с поставщиками", "Управление основными средствами".

Автоматизация управления финансами на предприятии позволяет:

• усилить финансовый контроль путём обобщения всей финансовой деятельности;
• улучшить оборот денежных средств путём обеспечения полного управления кредитами и счетами дебиторов ;
• оптимизировать управление денежными средствами путём автоматизации расчётов с поставщиками;
• максимизировать отдачу от капитальных вложений путём обеспечения более эффективного управления основными средствами, арендованной собственностью, ремонтной базой, незавершённым капитальным строительством.

Управление кадрами. В данной подсистеме решаются задачи управления кадровыми ресурсами предприятия. Задачи, решаемые в подсистеме управления кадрами, связаны с набором, штатным расписанием, переподготовкой, продвижением по службе, оплатой и т. п.

ERP , таким образом, является улучшенной модификацией MRPII. Её цель - интегрировать управление всеми ресурсами предприятия, а не только материальными, как это было в MRPII.

Такое расширение системы, повышая эффективность управления, вместе с тем, увеличивает и масштабы формальной системы, что усложняет характер работ по созданию АСУП.

Ещё одной особенностью ERP является, по существу, сохранение подходов к планированию производства, принятых в MRPII. Основная причина состояла в том, что на первоначальном этапе перехода от MRPII к ERP мощность вычислительных систем была недостаточна для того, чтобы обеспечить широкое применение методов моделирования и оптимизации. Ограничения вычислительного характера привели, например, к тому, что плановые решения формируются путём циклического повторения двух шагов. На первом шаге формируется план без учёта ограничений на производственные мощности. На втором шаге он проверяется на допустимость. Процесс повторяется до тех пор, пока план, полученный на очередной итерации, не будет допустимым.

В ЕКР решения о включении изделия в график выпуска продукции может приниматься не только на основе реально имеющегося спроса, но и на основе прогноза спроса и в связи с выполнением больших проектов и программ. Это, безусловно, расширяет диапазон применения системы управления и делает её более гибкой и оперативной к изменениям внешней среды.

Ниже приводится описание тех функциональных компонент ЕКР, которые обеспечивают управление производственным процессом на предприятии. Главное внимание при этом уделяется методам управления, находящим практическое применение в базовых системах ЕКР.

Ряд фирм готов разрабатывать свои системы для внутрифирменного учёта, анализа и планирования. Обычно эти системы строятся на основе языков Borland Delphi, Borland С Builder, Microsoft Visual С, средствами Web-программирования. Программы реализуются как клиенты базы данных , что позволяет им использовать все достоинства корпоративных СУБД . Системы разрабатываются целостно и изначально основываются на пожеланиях финансового руководства и особенности конкретного предприятия. Однако интеграция подобной системы с подсистемой бухгалтерского учёта слабая. К разработке собственной системы бухгалтерского учёта не прибегают в связи с большим количеством регламентированных форм и частыми изменениями в законодательстве.

Часто пользуются готовыми программными продуктами, например, " Project Expert ". Программа позволяет вести планирование в нескольких валютах и автоматически осуществляет операцию дисконтирования. Предоставляет удобный инструмент для задания инвестиционного, маркетингового, производственного планов. На основе составленных планов программа позволяет сформировать различные бюджеты. По каждой составленной модели система автоматически рассчитывает коэффициенты .

Контрольные вопросы и упражнения

1. В чём сущность текущего планирования?
2. На какой срок составляются документы текущего плана?
3. Что является заключительным документом финансового плана?
4. Что помогает обеспечить высокую достоверность и полноту информации о состоянии предприятия, а также его текущей деятельности?
5. Что является исходными данными для подсистемы бухгалтерского учёта?
6. Покажите, как связано тактическое планирование со стратегическим планированием.
7. Поясните различия между стратегическим и тактическим планированием.
8. Из каких двух взаимосвязанных стадий состоит процесс тактического планирования?
9. Какова цель текущего финансового планирования?
10. Что является результатом текущего планирования?
11. Поясните этапы процесса текущего финансового планирования.
12. Что понимают под календарным регламентом прохождения этапов?
13. Как результаты текущего планирования используются в других бизнес-процессах управления финансами?
14. Поясните иерархию классификатора.
15. Какие документы получает финансовая служба от Планово-экономического отдела и других служб?
16. Какие документы формируются непосредственно самой Финансовой службой?
17. Какую информацию получает финансовая служба из Бухгалтерии?
18. Какими способами могут быть сформированы прогнозные остатки?
19. Как осуществляется формирование первоначального варианта финансового плана?
20. Что является основной целью оптимизации Финансового плана с точки зрения Финансовой службы?
21. В чём технологически заключается процесс оптимизации?
22. Перечислите эвристические правила, которые могут быть использованы при выборе изменяемых показателей и величины изменения.
23. Перечислите варианты и особенности текущего планирования.
24. Какие электронные таблицы и почему применяются для автоматизации?
25. Что представляют собой системы MRPII?
26. Поясните структуру MRPI.
27. Дайте краткую характеристику функциональных модулей МКРП.
28. Чем обеспечивается связь между уровнями в MRPII?
29. С чем связано дальнейшее развитие MRPII?
30. Что представляет собой система ERP?
31. Пояснить структуру управления ERP.
32. Какие возможности даёт автоматизация управления финансами на предприятии?

Любое современное предприятие может существовать только при условии постоянного развития и адаптации под изменяющиеся условия. Залог успешного развития – это точная формулировка целей и их достижение, другими словами эффективное планирование производства.

Предлагаем Вам наилучшее решение планирования производства — комплекс ТехноПро: Планирование , который включает в себя систему подготовки производства ТехноПро и систему планирования. В качестве системы планирования могут использоваться большинство существующих на данный момент систем, поскольку они ориентируются на универсальный xml-формат.

Исходные данные для планирования производства — это технологии с указанными ресурсами и нормами времени. От степени подготовки и точности расчета технологических процессов напрямую зависит результат планирования изготовления, сроки, загрузка ресурсов, и в дальнейшем сам процесс изготовления продукции. Грамотно сформированные технологии, точно рассчитанные нормы времени, нормы расхода и другие, правильно назначенные ресурсы — основа эффективного планирования производства.

На других страницах нашего сайта, в многочисленных примерах и показаны удобство работы и большая эффективность технологической подготовки производства, формирования технологий и расчетов в системе ТехноПро. ТехноПро — это лучший инструмент подготовки данных для планирования производства независимо от вида продукции, типа предприятия и используемого оборудования.

Подготовленные тех.процессы (на заказ, на изделие или на произвольно выбранные детали и сборочные единицы) передаются в системы планирования при помощи специального модуля, поставляемого бесплатно вместе с системой ТехноПро. Таким образом, считывают данные из ТехноПро такие системы планирования, как MS Project, SmartSheet, Open Proj, GanttProject, и многие другие.

Результат загрузки технологий ТехноПро, с учетом объема производства, представляется в виде диаграммы:

Таким образом, процесс планирования производства при использовании системы ТехноПро — достаточно прост, не требует больших финансовых затрат и времени на адаптацию, но при этом чрезвычайно эффективен.

ТехноПро:Планирование – это простое и наиболее эффективное решение вопросов подготовки и планирования производства, комплекс наиболее востребованных и передовых программ, вобравший в себя более чем 20-летний опыт в широких сферах производства.

Комплекс может применяться на предприятиях вне зависимости от размера и отрасли, а также в многоотраслевых холдингах и филиальных сетях, вместе с MS Project или другими программами планирования.

Возможности и базовые функции комплекса ТехноПро:Планирование:

• планирование производства и сроков изготовления в зависимости от состояния в настоящем и будущем ресурсов предприятия (специалистов и рабочих, оборудования);
• планирование необходимых ресурсов в зависимости от потребных сроков выпуска продукции;
• перепланирование сроков производства при изменениях ситуации (ресурсов, средств, …);
• визуализация, отслеживание, координация сроков производства, в том числе удаленно через Интернет;
• взаимодействие всех проектов предприятия, правильное их распределение во времени с учетом оптимального использования имеющихся ресурсов;
• охватывание всего цикла подготовки производства: конструкторская, технологическая подготовка, расчет любых технологических, экономических параметров;
• анализ производственных и расчетных данных, выявление «узких мест»;
• многие другие функции, характерные для обычных систем планирования, а также САПР ТП.

Система обеспечивает работу с проектом-заказом, для которого можно уточнять параметры, которые потребуются для координации планирования, например:

• назначить необходимые приоритеты как заказа в целом, так и его отдельных составляющих;
• задать принцип планирования сроков производства;
• выбрать соответствующий вид календаря.

Для удобства и более полной оценки рассматриваемого заказа доступно множество функций:

• представить заказ в наиболее удобном виде;
• просмотреть загрузку ресурсов, распределение трудозатрат ресурсов по времени, информацию об освоенных трудозатратах;
• определить «критический путь», то есть последовательность операций-задач, определяющая длительность и затраты выполнения всего заказа;
• получать любые отчеты в любом разрезе;
• множество других функций, характерных для систем планирования и управления проектами.

ТехноПро: Планирование позволяет:

• увеличить прибыль, повысить рентабельность, экономить и грамотно использовать средства, деньги;
• значительно ускорить процесс подготовки производства, оптимизировать бизнес-процессы;
• более обоснованно определять цели инвестиций, оптимально планировать инвестиционную деятельность;
• более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций;
• укрепить Вашу репутацию как надежного и честного поставщика;
• обеспечить уверенность в будущем;
• гарантировать процветание Вашего предприятия.

Рассмотрев работу комплекса ТехноПро: Планирование, мы убедились, что его использование позволяет максимально ускорить процесс подготовки и планирования производства, выполнять и решать полный цикл задач, связанных с планированием и эффективным использованием ресурсов.

Использование ТехноПро: Планирование может дать предприятию все необходимые конкурентные преимущества, которые позволят максимально повысить эффективность производства, увеличить прибыль, экономить и грамотно использовать средства, деньги.

При всех этих преимуществах, комплекс ТехноПро:Планирование намного дешевле любой подобной системы (MES, APS, не говоря уже о ERP и PLM) и потребует минимум времени и средств на изучение, адаптацию и внедрение.

Сегодня эффективное управление проектами невозможно без использования современных программных средств, поскольку возрастают размеры проектов, частота их выполнения, объемы информации. Первые программы для управления проектами были разработаны почти сорок лет назад, в начале 60-х годов. В основу этих систем лежали алгоритмы сетевого планирования и расчета параметров проекта во времени по методу критического пути. Позже в системы добавлены возможности ресурсного и бюджетного планирования, средства контроля за ходом выполнения проекта. Особенно значительного развития они получили в 80-90-х годах прошлого века.

Автоматизированные системы управления проектами содержат следующие структурные элементы:

Средства для календарпо-сетевого планирования;

Средства для решения отдельных задач (разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.);

Средства для упрощения и ограничения доступа к проектным данным;

Средства для организации коммуникаций;

Средства для интеграции с другими прикладными программами. Как правило, универсальные системы управления проектами, представленные на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают:

1) средства проектирования структуры работ проекта и планирование по методу критического пути:

Описание основных параметров проекта;

Установление логических связей между работами;

Многоуровневое представление проекта;

Поддержка календаря проекта;

2) средства планирования ресурсов и затрат:

Организационная структура исполнителей и структура расходов;

Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат;

Назначение ресурсов и затрат по работам;

Поддержка календарей ресурсов;

Календарное планирование при ограниченных ресурсах;

3) средства контроля за ходом выполнения проекта:

Фиксация плановых параметров проекта в базе данных;

Ввод фактических показателей выполнения работ;

Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов;

Сравнение плановых и фактических показателей, прогнозирование выполнения работ;

4)средства графического представления структуры проекта и создания различных отчетов по проекту:

Диаграмма Гантта (с электронной таблицей, которая позволяет отображать различную дополнительную информацию);

Сеточная диаграмма (РЕКТ-диаграмма);

Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля проекта (отчеты о выполнении графика проекта, разнообразные отчеты по ресурсам и расходах и т. п);

5) средства организации групповой работы.

Использование автоматизированных систем управления проектами длительное время ограничивалось традиционными сферами (крупными строительными, инженерными, оборонными проектами и требовало профессиональных знаний. Но за последнее десятилетие ситуация в области использования программного обеспечения календарного планирования и управления проектами резко изменилась. Сегодня на рынке представлено значительное количество универсальных программных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функции планирования и контроля проекта.

Западные обзоры программного обеспечения для управления проектами традиционно разделяют программы, представленные на рынке, на две категории: системы «высшего» класса (профессиональные системы), стоимость которых - более 1 тыс. долларов США, и более простые системы (для массового пользователя), которые стоят менее чем 1 тыс. долларов.

Развитие информационных технологий в последнее время практически свело на нет различия между разными программами по показателям их мощности (размерам проекта, что планируется по работам и ресурсам, скорость пересчета проекта). Даже дешевые пакеты сегодня способны поддерживать планирование проектов, состоящих из десятков тысяч задач и использующих тысячи видов ресурсов. Изучая матрицы сравнения основных функций программ управления проектами, очень трудно найти существенные различия между ними, а обнаружить их в реализации отдельных функций удастся лишь при детальном изучении и тестировании программы. Основные различия проявляются при реализации функций ресурсного планирования и многие проектного планирования и контроля.

Профессиональные системы предоставляют более гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют больших потерь времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокой квалификации пользователей. Второй тип пакетов (более простые системы) адресован пользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами это является основным видом деятельности, лишь время от времени им необходимо спланировать небольшой комплекс работ или ввести фактические данные по проекту. В этом случае важнейшим е простота использования и скорость получения результата.

Модель проекта в автоматизированных системах управления проектами

В автоматизированной системе модель управления проектом строится на основе трех элементов:

Структуры работ проекта;

Структуры ресурсов;

Матрицы назначения ресурсов на работы проекта.

Структура работ проекта - это перечень этапов и работ проекта в связи с их подчиненностью, взаимосвязями между работами, ориентировочной продолжительности выполнения работ По этим параметрам программа в автоматизированном режиме (самостоятельно) рассчитывает календарный график проекта, определяет даты начала и завершения отдельных работ и всего проекта, резервы времени.

Особенностью планирования в автоматизированной системе управления проектами является то, что мы обычно не привязываем работы к конкретным датам, а лишь определяем их структуру, взаимосвязь, продолжительность выполнения. Это позволяет системе использовать различные алгоритмы оптимизации проекта, отслеживать изменения календарной графика проекта во время его реализации.

Структура ресурсов проекта - это человеческие ресурсы, оборудование, материалы и средства. В электронных таблицах описываются их основные характеристики: стоимость, производительность, количество ресурсов. Для некоторых типов ресурсов в системах можно задавать календаре их использования.

Матрица назначений , содержащая сведения о том, какие ресурсы, какого типа и каким образом используются по каждой работе проекта. Система хранит данные о том, каких ресурсов, с какими свойствами и в каком количестве нуждаются в работе. После назначения ресурсов по работам проекта программа автоматически осуществляет перерасчет календарного плана с учетом ограничений по ресурсам.

В последнее время классические системы управления проектами дополняются продуктами, которые позволяют:

Добавить или улучшить отдельные функции управления проектами, например, анализ рисков, учет рабочего времени исполнителей, расчет расписания при ограниченных ресурсах;

Интегрировать системы управления проектами в корпоративные системы управления.

На сегодня в мире разработано несколько сотен систем, которые реализуют функции календарного планирования и контроля проектов. Но реально на отечественном и российском рынках представлены не более 10 программ, среди которых Microsoft Project, Open Plan Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Primavera Project Planner (P3), Time Line, CA Super Project, Project Scheduler, Turbo Project, Artemis Views. Рассмотрим самые распространенные системы управления проектами.

Microsoft Project

Microsoft Project - на сегодня наиболее распространенная в мире система управления проектами благодаря сочетанию простоты использования, дружественного интерфейса и самых необходимых инструментов для управления проектами, рассчитанных прежде всего на пользователей, которые не являются профессионалами в сфере управления проектами. Во многих западных компаниях Microsoft Project - это привычное дополнение к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов работ.

Microsoft Project - один из лидеров по возможностям объединения участников проекта средствами электронной почты или Интернет. При описании ресурса для каждого исполнителя может быть указан адрес его электронной почты. Тогда для распространения информации среди участников проекта достаточно выполнить командуТеам Assign, а для получения информации о состоянии работ - команду Team Status. Информация о работе проекта может храниться в формате NTML и печататься на внутреннем Web-сервере.

Среди преимуществ Microsoft Project - достаточно гибкие и удобные средства создания отчетов. Основные типы отчетов могут быть выбраны из Report Gallery.

Кроме стандартных форматов файлов Microsoft Project: МРР и МРХ, пользователь может сохранять информацию по проекту в форматах ODBC, Excel, Access. Формат МРD (Microsoft Project Database) позволяет хранить все данные о проекте в структуре, доступной как с MS Project 98, так и с Ассеѕѕ 8.0.

Для быстрого включения в работу начинающих Microsoft Project предоставляет, кроме обычных средств помощи также возможность пошаговой разработки проекта (Create Your First Project) и интеллектуальной подсказки (Answer Wizard). Microsoft Project не русифицировано, поэтому для эффективного использования этих средств требуется знание английского языка, в частности терминологии управления проектами.

Основным недостатком Microsoft Project 98 является то, что этот пакет предоставляет минимальный набор средств для планирования и управления ресурсами. В Microsoft Project 98 в качестве ресурсов можно планировать только людей и оборудование.

Последней версией системы является Microsoft Project 2000. Из основных функций, связанных с планированием и контролем исполнения проекта, которые появились в новой версии, можно выделить такие:

Иерархические коды структур для работ и ресурсов;

Невозобновляемые ресурсы (материалы) как вид ресурсов;

Месяц как единица длительности работы;

Индивидуальные календари работ;

Графические индикаторы для наглядного представления «проблемных» задач;

Поля с возможностью расчета формул, определяемых пользователем;

Две шкалы времени (основная и дополнительная);

Возможность приблизительно определять период выполнения работы (с последующим уточнением);

Создание шаблонов проектов.

Особое внимание в новой версии было уделено организации обмена информацией в команде проекта. Новый продукт Microsoft Project Сentral позволяет осуществлять двухсторонний обмен данными между всеми участниками проекта, а также предоставления информации лицам, у которых не установлен Microsoft Project 2000.

Open Plan Professional

Open Plan Professional - это профессиональная система управления проектами, которая характеризуется, в частности, мощными средствами ресурсной и бюджетного планирования, позволяющие значительно облегчить нахождение наиболее эффективного распределения ресурсов и составления рабочего расписания их.

Интерфейс продукта - довольно оригинальный. Рабочее пространство представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых размещены ярлыки стандартным объектам (файлы проектов, календарей, ресурсов, кодов, шаблонов) и ярлыки файлов. С открытием проекта открывается «записная книжка проекта» - набор рабочих столов с ярлыками к файлам, которые непосредственно касаются проекта.

Использование шаблона для проекта осуществляется простым перемещением нужного ярлыка на записную книжку проекта.