Хочешь быть максимально продуктивным и все успевать? 3 лучших совета, как правильно планировать свое время! Запиши себе.
Наверняка вы неоднократно слышали от своих знакомых или и сами произносили фразы типа: «Я ничего не успеваю!», «Мне мало 24 часов в сутках!», «День пролетел, а я ничего толкового не сделала!» и т.д.
Люди думают, что их проблема в излишне большом количестве дел.
Но в действительности все потому, что они не знают, как правильно планировать свой день , чтобы успеть все и без особого напряга.
Как правильно планировать свое время: что надо знать?
Знаете, как определяет это понятие словарь?
Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.
Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д.
Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.
Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя?
Явно больше, чем 1 час 20 минут?
Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.
Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.
Сделать это гораздо проще, чем вы думаете.
Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.
Как правильно планировать свой день: подготовка
Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.
Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.
Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны!
Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?
Если вы поймете, как планировать время , то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.
Для того чтобы вам понадобятся:
- ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
- мобильный телефон , в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
- компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.
Как планировать свое время: что может помочь?
Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.Хорошей организации труда способствуют:
Безукоризненный порядок на рабочем столе.
На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы.
Все остальное прячьте в ящики.
Чистота и уют дома.
Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос.
Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.
Покупая , выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие.
Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.
Просыпайтесь рано.
Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда.
Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.
Соблюдайте нормальный режим питания и сна.
Вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.
Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время , сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.
Как планировать время: схема
Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины.
Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания.
Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.
Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени.
Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно.
Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.
Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.
Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.
Работайте со списком дел.
На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью.
Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено.
Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.
Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?
Используйте максимально эффективно каждую минуту.
Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.
Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!
Переключитесь на выполнение другого дела.
Просто почитайте полезную книжку или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.
Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.
Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут.
В итоге получают завалы невыполненных дел.
Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.
Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.
Отличными советами по планированию своего времени
делиться известный видеоблогер
Alexsandr Kuskov
Смотрим и берем на заметку!
Но наиболее просто научиться правильно планировать свой день — поможет железная самодисциплина!
Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь», планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Всем привет! Сегодня статья будет посвящена актуальной и горячо любимой мной теме: планированию. Мне давно нравится планировать, но я отмечала, что у меня всё равно есть проблемы с этим. Я не всегда успевала сделать то, что нужно, испытывала стресс и напряжение от выбора того, чему же именно уделить сейчас внимание. Множество вариантов проведения времени и его неумолимый ход лишали меня внутреннего спокойствия и делали менее продуктивной.
Мне же хотелось успевать всё и при этом оставаться спокойной, расслабленной и радостной 🙂 Поэтому я решила поискать больше информации о том, как правильно планировать время, и нашла всё, что нужно! Меня привлекла книга Джулии Моргенстерн о тайм-менеджменте, потому что она призвана помочь найти свой собственный стиль планирования исходя из целей, приоритетов, стиля жизни, личных особенностей.
В этой статье вы узнаете о частых ошибках в планировании, которые совершала я и совершают многие другие, а также рекомендации о продуктивном управлении временем!
Первым и очень важным этапом станет изменение отношения ко времени . Мы воспринимаем его по-разному, оно даже течёт для нас по-разному, и это научно доказанный факт!
Восприятие времени
Время - это то, что мы не можем ни увидеть, ни потрогать. Это что-то бесформенное и неосязаемое. Для большинства людей оно просто течёт, или бежит, или стоит на месте. Для того, чтобы лучше управлять этой неоднозначной субстанцией, важно придать ей чёткие формы и ассоциировать её с чем-то понятным и наблюдаемым в жизни.
Беспорядок же в шкафу также схож и с беспорядком в наших делах.
- Сложно что-либо найти - хаос в задачах и делах.
- Недостаточно места - времени критически не хватает.
- Проблематично оценить содержимое - неправильно расставленные приоритеты и сложность в выполнении всего запланированного.
Время следует ограничивать днями, кварталами, месяцами и даже часами. Осознание чётких границ и «вместимости» выбранного промежутка времени поможет быть продуктивнее.
«Ваши дела и задачи становятся предметами, которые вы должны разместить в пространстве своего времени. Каждая задача имеет свой объём, свои размеры, и расстановка задач в расписании дня становится для вас математическим уравнением.
Как только вы оценили, что вам необходимо сделать, вы начинаете вычислять объём, ёмкость каждой задачи и затем определяете, сможете ли вы разместить их в пространстве вашего времени».
Джулия Моргенстерн
Частые ошибки в планировании
Для понимания того, как правильно планировать время, мы пойдём от обратного и рассмотрим ошибки, которые совершают многие. Они мешают управлять временем в полной мере и, соответственно, жизнью.
Ниже будут рассмотрены 5 частых технических ошибок, которые я выделила. В книге вы также сможете узнать о внешних и психологических препятствиях, но на мой взгляд, технический аспект будет более полезным сейчас.
- Отсутствие конкретного времени для выполнения задач.
Прежде чем думать, что вы можете что-либо сделать, сверьтесь со своим расписанием. Проверьте, действительно ли у вас есть возможность сделать это, и если да, то когда.
Выделите конкретное время, когда будете заниматься выполнением интересующей вас задачи. Конечно, в большей степени это распространяется на сложные, важные и длительные дела 🙂 - Неудачный выбор времени. Обращайте внимание на перепады своей активности в течение дня и используйте это при планировании времени. Возможно, вечером вы испытываете прилив умственной энергии, и это нужно использовать. Кому-то больше по душе делать основные дела сразу после пробуждения, кому-то нужно раскачаться в течение нескольких часов. Кто-то же может браться за важные дела только во второй половине дня. Чем больше вы будете учитывать свои особенности, тем быстрее и эффективнее справитесь с задачами.
- Неверно рассчитанное время.
Если вы думаете, что «это займёт пять минут» или «я сделаю это за час», то выделите лишние пару минут и подумайте, сколько действительно времени вам понадобится для выполнения. Это очень пригодится при составлении распорядка дня, внесения самых разных задач в свой день.
Если чувствуете, что плохо рассчитываете время для дел, то пользуйтесь таймером первое время. Прикидывайте, сколько времени займёт задача, и перед её выполнением включайте таймер. Сравнивайте значения и улучшайте свой навык расчёта времени: он очень вам пригодится. - Сложность запланированной задачи.
Если задача кажется сложной, то мы испытываем трудности в том, чтобы начать выполнять её. Мы отвлекаемся на множество других «важных» дел и в итоге либо вообще не приступаем к ней, либо делаем, но далеко не столько, сколько нужно.
Решение простое: взгляните этой трудности в лицо и выделите немного времени на продумывание плана действий. Возможно, вы можете разбить задачу на несколько частей, что-то вообще не делать или доверить другому. Покрутите её так и сяк, поищите решения - и она не будет казаться такой страшной. Также вы сэкономите время на подход к ней и выполнение. - Отсутствие чёткой организации рабочего пространства. Всё должно быть на своих местах, чтобы в ваших мыслях был порядок, глаза ни на что не отвлекались и вы легко могли найти всё, что нужно. Сделайте так, чтобы ваше рабочее пространство было комфортным, удобным и располагало к работе. Пофантазируйте на эту тему, отметьте, что бы вы хотели изменить, и сделайте это! Даже какие-то финансовые вложения окупятся с лихвой, ведь вам будет легче и приятнее работать, при этом результативность вашей деятельности будет выше.
Удобный метод планирования
В своей книге Джулия Моргенстерн сравнивает удачное планирование времени с детским садом , где есть чёткие зоны для каждого вида деятельности. Это зоны для чтения, рисования, лепки, отдыха и так далее.
По этому принципу в вашем плане должны быть определённые блоки, когда вы занимаетесь чем-то конкретным.
Например, с 15:00 до 18:00 вы работаете над проектом, с 19:00 до 20:00 уделяете внимание физической активности, с 20:00 до 21:00, допустим, готовите ужин или занимаетесь уборкой.
У вас должен быть определённый план дня с такими блоками, который включает все важные для вас дела и сферы. Так в определённом промежутке времени вы сможете полностью сконцентрироваться на чём-то одном. У вас всё продумано и рассчитано, вы знаете, что для любых других дел также отведено своё время.
Благодаря такому планированию вы сможете избежать многих ошибок, указанных выше, ведь вы:
- рассматриваете задачу с разных сторон и решаете, как именно будете выполнять её;
- рассчитываете, сколько времени это займёт;
- оцениваете, когда вам будет удобнее выполнить её;
- отводите ей конкретное время в вашем графике.
«План распределения времени - это расписание, которое разделено на «зоны деятельности», соответствующие различным областям вашей жизни и включающие в себя все задачи в вашем списке текущих дел».
Джулия Моргенстерн
Поэтому будет очень здорово, если под рукой у вас будет такой план и список дел. Я сначала пишу все дела, которые мне бы хотелось сделать, и исходя из них составляю план дня. Помещайте свои дела в выделенные для такой деятельности блоки и управляйте своим временем легко и эффективно!
Уверена, что эта статья о том, как правильно планировать время и всё успевать, была для вас полезной! Обязательно применяйте эти принципы в своей жизни и вы заметите, что успеваете больше и чувствуете себя при этом расслабленными и сконцентрированными.
Я прочла эту книгу около месяца назад, она пришла ко мне очень кстати. Полное её название звучит так: «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью».
Мне так хотелось разобраться в теме, что я читала её, делая перерывы лишь на еду 🙂 Теперь планирование и управление временем кажется мне лёгким и понятным, я внедряю полученную информацию в свою жизнь и удивляюсь, как такие небольшие изменения в планировании могут сделать жизнь более приятной и динамичной!
В книге Джулия Моргенстерн рассказывает свою историю, как она пришла к осознанию, что нужно что-то менять в отношениях с временем, которое тогда ей казалось неуправляемым, как и её жизнь. Также есть очень много историй разных людей, в которых легко можно найти себя или просто лучше усвоить полученную информацию.
Автор основала компанию Task Masters, оказывающую консалтинговые услуги по планированию и организации времени как крупным компаниям (например, American Express, Sony Music и Microsoft), так и частным лицам. Она проводит семинары и читает лекции по всей Америке. И что самое главное - она действительно помогает взять контроль над своей жизнью и успевать делать всё, что нужно, легко и с удовольствием 🙂
Если хотите больше информации о тайм-менеджменте, то вот ссылка на книгу . Тут вы можете читать её или скачать в нужном формате.
Кому-то нравится это кино, кому-то - нет. Мне кажется, что несмотря на некоторую дикость, которая начинается уже с самого начала?, в нём есть, над чем задуматься. Фильм снят красиво, актёры играют отлично, Джуд Лоу был очень достоверным, полностью перевоплотился в этого эпатажного и невезучего Дома, персонаж получился многогранным. Я не жалею, что посмотрела его, хоть некоторые моменты и весьма специфичны 🙂
Прикрепляю трейлер. Всем пока! Не забывайте внести свой email в форме сбоку или внизу, чтобы получать анонсы новых статей сразу после их публикации. Обнимаю.
Уверен, что те из вас, кто интересуется темой инфобизнеса, смотрит различные лекции и тренинги, читает книги и популярные статьи, не раз сталкивались с работами Дэна Кеннеди. Это уникальный бизнес тренер, который имеет научную степень в области маркетинга. Его диссертация была посвящена многим актуальным проблемам в сфере бизнеса, которые он успешно решает ежедневно, и помогает решить миллионам людей по всему миру.
Дэн Кеннеди считается одним из тех, кто навал вводить и популизировать инфорбизнес в мире. К нам данная волна докатилась относительно недавно, и все принцы построения и ведения инфобизнеса в интернете в большей степени базировались на тех основах, которые Ден изложил еще в прошлом веке. Он человек, опередивший эпоху, человек, который начал внедрять на десятки лет раньше то, что сейчас стало массово популярным явлением.
| Статья в тему:
|
Около 25 лет Дэн Кеннеди провел в различных разъездах и путешествиях. Его приглашали в разные города, страны, континенты. По меньшей мере от 120 до 130 дней в году он тратил на поездки, выступления, прочтения лекций и проведения тренингов. Бывало так, что за год он давал 70 крупных и серьезных лекций в разных странах мира.
Помимо этого Дэн параллельно консультировал множество клиентов, и руководил четырьмя фирмами. Восемь лет подряд Дэн Кеннеди ставил перед собой задачу – издавать как минимум одну книгу в год. В результате получилось, что он написал более 100 книг, аудиолекций и учебных курсов. Невероятно, как он все успевал, при том, что еще умудрялся выделять время на отдых, личную жизнь, друзей, общение с обычными людьми, которым требовался его совет.
Теперь у него не столь сумасшедший образ жизни, значительно меньше разъездов. Тем не менее у него 63 клиента в четырех разных консультативных программах, по трем из которых встречи участников проходят 6 дней в году, а по одной - 8 дней в году. В течение года он также тратит один день в месяц на телекоучинг, работает одновременно с 15 –20 клиентами, включаясь в деятельность их компаний, пишет рекламные тексты по 200 проектам для 50 с лишним клиентов, 10 раз участвует в семинарах, 30 дней принимает клиентов в офисе, выпускает несколько информационно-рекламных телероликов, ведет две ежемесячные рассылки, пишет как минимум одну книгу, почти всякую неделю участвует в лошадиных бегах - два вечера или чаще - и еще устраивает себе каникулы.
| Статья в тему:
|
1. Приручите свой телефон
Вы должны научиться освобождаться от тотальной тирании телефона, диктатуры факса, и контроля электронной почты. Если занялись важным делом, то редко поднимайте трубку, либо вообще игнорируйте все звонки, которые не были запланированы. Если будет нужно, то перезвоните в удобное для Вас время, тогда, когда вся работа будет выполнена.
Этот урок вы должны четко осознать, ведь именно телефон является тем средством, которое в первую очередь прерывает важный процесс созидания. Если вы будете отвечать на звонки, то постоянно будете отвлекаться от дел известной Вам важности на дела неизвестной важности. По сути, вы отдаете контроль над собой и своим временем неизвестно кому, и в конечном итоге совершенно не успеваете сделать то, что запланировали.
2. Минимум деловых встреч
Многие бизнес тренеры советуют проводить бизнес встречи, и это правильно. Но практически никто не говорит о том, что нужно их минимализировать, и не тратить время впустую. Вы должны постараться любыми способами сокращать проведенное время на таких встречах.
Только представьте, что если б Ной, перед тем как строить свой ковчег, собрал архитекторов, потом пастухов, потом переговорил бы с укротителями львов, а в самом конце назначил деловую встречу со штурманами и экспертами мореходства, то сейчас вы б не читали данную статью, а где-то плавали в океане, дыша через жабры.
На деловых встречах очень редко делается что-то полезное, и я их ненавижу. Вы должны иметь четкую тактику, которая позволит избежать ненужной траты времени. Если уже довелось назначить такую встречу, то не говорите о погоде и проведенном викенде, а переходите сразу к сути вопроса, к основных целям.
| Статья в тему:
|
3. Абсолютная пунктуальность
Вы уважаете свое время и хотите, чтоб его уважали другие? Тогда нужно начать с абсолютной пунктуальности. Будьте всегда в нужном месте, в нужное время и без малейшего опоздания. Когда вы начнете вести себя подобным образом, то получите полное право требовать уважения вашего времени другими. Вы ж не опаздываете на час, тем самым воруя драгоценное время другого человека, вот и он не должен делать подобное.
Также пунктуальность добавит Вам личного авторитета, ведь вы всегда будете иметь преимущество перед коллегами, партнерами, поставщиками и дилерами. Чем бы вы не занимались, пунктуальность – это отличительная черта успешного человека.
4. Составление списков
Ни одна система планирования времени не обходится без составления списков. Каким бы вы человеком не были, вы обязаны записывать все планы и важные дела. Возможно, вы «свободная натура», которая считает, что всевозможные списки его ограничивают и сдавливают как джинсы на пару размеров меньше. Но на самом деле все совершенно иначе. Чем больше мелких деталей вы запишите, тем меньше Вам придется держать в голове и постоянно помнить. Разгрузив свой мозг вы сможете заняться действительно важными и нужными делами.
| Статья в тему:
|
5. Все на службу своим целям
Единственная настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поиске веских причин стать эффективным. Но что считать эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим целям. Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к своей цели от того, что я делаю в эту минуту?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность.
6. Каталог событий
Возьмите 90 бумажных папок, и распределите их пол дня. Первая тридцатка – это текущий месяц, а другие – это два последующих. После этого в каждую папку положите письма, факты, документы, которые необходимы для встреч, переговоров, или запланированных дел на эту дату. Конечно, я знаю, что сейчас существует множество электронных программ, которые справляются с этой задачей гораздо быстрее и удобнее. Бога ради, если вы решили пойти по данному пути и выбрать электронные каталоги, то это ваше право. Мне удобнее работать с папками, и данная техника проверена десятками лет.
7. Время блоки
Научитесь выделять под конкретные дела определенное время. Так сказать, создавайте временные блоки, в которые помещайте все необходимые работы. Положите перед собой календарь, распишите что и когда вы будете делать, также укажите временные промежутки.
Это позволит точно заблокировать время и привязать к нему задачу. Таким образом вы никогда не позволите делам других людей отодвигать ваши планы все дальше и дальше. Помните, что ваши планы прежде всего, а уж потом интересы и потребности других.
«От редакции: Лично я только недавно начал пользоваться данной техникой, и она очень помогает. Я планируют, что буду писать статью с 12-00 до 16-00, и никуда не собираюсь отвлекаться. Действительно, продуктивность работы растет. Если не устанавливать временные рамки и не ставить блоки, то написание статей может затянуться на весь день, а то и ночь»
8. Минимум внеплановой деятельности
Приучите себя делать все по четкому плану. Вы должны расписать день по 30-и минутным отрезкам, четко определить что и когда начнете делать, и когда закончите. Эффективность работы значительно увеличивается, если есть четкое осознание того, сколько времени она займет. Не имея плана, вы будете делать какие-то другие вещи в хаотичном порядке. И, я уверен, что большинство этих вещей окажется ненужной ерундой которая просто украла ваше время.
| Статья в тему:
|
9. Польза от «обрезков»
Не всегда все идет по четкому плану, и бывают такие вещи, которые предугадать невозможно. Застряли в пробке? Вместо того, чтоб нервничать и жаловаться, используйте это время с пользой. Послушайте аудио лекцию, начните учить другой язык, сделайте несколько записей в своем ежедневнике, проанализируйте результат встреч и спланируйте будущие действия.
Нужно уметь использовать любые отрезки времени по максимуму. Допусти, вы едите в метро 20 минут. За это время можно прочитать несколько глав книги, написать план на будущий день, ответить на электронную почту или сделать еще множество мелких задач, да выполнение которых потом не нужно будет тратить время.
| Статья в тему:
|
10. Подальше от стада
Думаю, что тут все понятно. Вы должны минимализировать свое участие в «стадном» эффекте. Выезжайте на работу по раньше, чтоб не попасть в пробки, и возвращайтесь позже, когда уже основанная масса разъедется. Не ходите за покупками вечером в пятницу, и не заселяйтесь в отель с 8 до 9 утра, когда это делает основная масса приезжих. Вы должны максимально отстранить свои действия от «стадного» эффекта. Живите в своем собственном ритме, который позволит не тратить время на очереди, на бессмысленное простаивание в пробках или в ожидании чего-то другого.
Если получится организовать свою жизнь, которая разойдется с основным потоком, то вы сэкономите очень много времен и нервов.
Вот такие 10 советов дает Дэн Кеннеди всем тем, кто действительно хочет организовать свое время, структурировать его, выполнять поставленные задачи в 2, а то и 3 раза быстрее, не тратят уйму полезного времени на совершенно не важные дела.
Добрый день, дорогие читатели! Жизнь несется с бешеным ритмом. Многое запланированное так и не получается осуществить. Какие-то идеи и задумки так и остаются нереализованными. Может быть, есть секрет, как планировать свой день, чтобы все успевать? Сегодня я хочу рассказать вам о способах, которые, однозначно, помогут вам успевать больше, правильно расставлять приоритеты и научат использовать время в свою пользу.
Оценка задачи
Первое о чем стоит поговорить - это ваше умение трезво оценивать свои планы, задачи, цели. Есть срочные, есть важные, есть те, которые можно отложить на неделю. Как же в них разобраться? Как правильно оценить задачу и понять как с ней лучше справиться?
Подростку приходится метаться между задачами по школе и своими увлечениями. Студенту часто приходиться разрываться между подработкой и учебой. Домохозяйке тяжело совместить дела по дому, личные дела, заботу о супруге и ребенке. Женщине необходимо совместить дела по работе, по дому, по воспитанию детей и так далее.
Не всегда мы понимаем, какие цели и задачи для нас действительно важны, к каким надо приступить в первую очередь, а что можно отложить на потом.
Как надо работать с целью или задачей?
Для начала научитесь оценивать важность. Нам порой кажется, что не сделав это дело, вся жизнь пойдет под откос. Но существует огромное количество дел, которые навязаны нам друзьями, родственниками, начальником. Но эти дела спокойно можно передать другим людям или выполнить не в первую очередь.
Важность задачи заключается в том, что не выполнив ее сейчас, вы потеряете время и не сможете вернуться к ней позже.
Умейте отказываться от дел, которые не столь существенны для вас. Нет ничего страшного в том, что вы чего-то не сделаете. Это дает вам дополнительное время для действительно стоящих дел.
Второй фактор оценки задачи - срочность. У каждого дела есть временные рамки. Оплатить квитанцию можно в течение семи дней, собрать ребенку завтрак в школу можно только пока он не ушел на учебу, зашить джинсы можно до того времени, как придется их одеть.
Не пытайтесь в дела на день запихнуть все свои задачи. Изучайте сроки, оценивайте временные рамки, учитесь придерживаться графика.
Это два главных фактора по оценке существующих задач. Кроме этого, дела можно оценивать по достижимости, конкретности, измеримости и так далее.
Время
Это ваш главный союзник или же враг. С детства мы учимся правильно оценивать время. Но с годами этот навык нас начинает подводить. Взрослые гораздо хуже оценивают реальное положение дел. Им кажется, что прошло больше двадцати минут, хотя не прошло и пяти.
Начать следует с использования часов. Берите секундомер и отмечайте сколько вы тратите минут или часов на определенное дело. Только тогда вы научитесь эффективно использовать свое время, когда будете знать сколько точно у вас уходит минут на определенное дело.
Даже самые простые. Вы думаете, что написать ответ на деловое письмо по почте сиюминутное дело и не займет много времени. Но вот не приходит нужная мысль в голову, вы пошли заварить себе чай, отвлеклись на телефонный разговор. И вот вы уже отвечаете на письмо не десять минут, как хотели, а все полчаса или даже час.
Заведите привычку отслеживать время. Вот вам отличный пример. Я всегда думала, что выгулять собаку - дело десяти минут. Однажды перед встречей мне надо было выйти на улицу с песиком. Я рассчитала время, но опоздала. В дороге ничего не предвиденного не случилось.
Тогда я стала рассуждать из-за чего я могла опоздать. Решила ради интереса засечь сколько длится прогулка с собакой. Только выход из дома занял десять минут. Потом сама прогулка. А еще помыть лапы надо и положить еды. В итоге обычное, казавшееся мне быстрым, дело занимало куда больше времени.
Так мы плавно подошли к форс-мажорам. Когда вы будете понимать сколько времени у вас занимает определенное дело, обязательно учитывайте еще минут десять-пятнадцать на возможные непредвиденные обстоятельства.
Округляйте в большую сторону. Пусть лучше у вас останется свободное время, чем появиться спешка.
Планирование
Когда вы разберетесь с важностью и срочностью дел, научитесь реально оценивать время, тогда можно приступать к четкому режиму дня. Для вас уже не составит труда составить распорядок рабочего или выходного дня.
Планирование должно быть долгосрочным. Учитесь планировать на неделю, затем на месяц, год, пять лет. План на день - это только начало. Успешный человек прекрасно понимает, что у него будет через год.
Здесь вам помогут органайзеры и ежедневники. Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас вариант: бумажный или электронный. Мне удобнее работать с бумагой. Когда передо мной лежит огромный календарь и на нем отмечены все необходимые дела. Я вижу всю картинку целиком и становится проще планировать каждый день. Я понимаю к какому дню что нужно успеть.
Помните, что невозможно учесть все факторы при планировании. В этом нет ничего страшного. Главное, чтобы у вас была подушка безопасности в виде дополнительного времени, если вдруг сучится непредвиденное.
Тайное знание
Открою вам несколько секретов, которые помогут легче справляться с делами и успевать куда больше.
- Все неприятные, большие задачи старайтесь выполнять с утра. Если у вас есть дело, которое вы ну никак не хотите делать, но НАДО, то запланируйте его на утро. Именно в это время суток человек еще полон энергии и проще справляется с делами.
- Делайте перерывы. Кода вы несколько часов подряд сидите над одной задачей, с каждой минутой вы только усугубляете положение дел. Перерыв позволяет отвлечься, придать сил, развеять мозги и взглянуть на ситуацию свежим взглядом.
- Оставляйте запас. Лучше всего давать себе запас в пятнадцать-двадцать минут. Держите при себе книгу, которую вы сможете почитать, если свободного времени окажется больше, чем вы рассчитывали. Нужно ли всегда делать запас? Да. Особенно в начале вашего пути по планированию своего дня.
- Не расстраивайтесь, если вы что-то не успели сделать. Так вы только копите негатив, постепенно начинаете думать, что вообще ничего не успеваете. Не сделали сегодня, переложите на завтра или послезавтра.
- Постарайтесь понять, почему вы не успели, может быть, вам вовсе и не нужно заниматься этой задачей?
В статье « » я рассказываю о том, как уметь держать в балансе все сферы жизни и как достичь гармонии. Обязательно прочитайте и проанализируйте свою жизнь.
Книга Бодо Шефера «Искусство управлять своим временем » расскажет вам о методах управления своей жизнью. В ней рассказывается не только о том, как распределять время, но и том, как стать настоящим руководителем своей жизни.
Почему вы не успеваете задуманное? Что вас отвлекает? На что вы тратите больше всего времени? Как вы планируете свой день, неделю, год?
Не бойтесь ошибаться. Учитесь и работайте над собой, тогда вы обязательно увидите результат!
Здравствуйте, дорогие читатели! Помните, какие цели ставили себе в прошлом году? Выучить английский, похудеть? У вас был план регулярно заниматься спортом? Или, может быть, вы хотели изменить свою работу и заработать больше?
Такие дерзкие цели мы ставим себе в начале года, но, как правило, через 2-3 месяца забываем про них. Почему это происходит?
Причина заключается не в отсутствии сильной воли, а в том, как мы ставим конкретные цели и что делаем для их достижения.
Вот несколько советов, как правильно планировать и достигнуть своих целей в 2018 году.
С чего начать
Если вы не знаете, как правильно планировать свои цели, выпишите все соответствующие сферы жизни и подумайте о том, чего вы хотели бы достичь в этих областях. Вот несколько вариантов, чтобы вам было легче начать:
Карьера — где вы хотите работать и в какой должности? Вы хотите продвигаться по карьерной лестнице, получить высокую должность? Или, может быть, вы хотите начать свой собственный бизнес? Что вам нужно узнать, какие навыки приобрести для достижения этого?
Семья — Вы уделяете достаточно времени вашей семье? Вы хороший родитель? Или, может быть, вы только планируете создать семью, и должны подготовиться к этому событию?
Финансы — сколько вы хотите заработать и как? Рассматриваете ли вы дополнительные источники дохода? Как вы хотите использовать дополнительные деньги? Как вы хотите улучшить финансовое будущее?
Здоровье — Вы хотите изменить свои привычки питания к более здоровым? Вы планируете регулярно заниматься спортом? Какой образ жизни вы хотите вести?
Образование — Что вы хотите узнать? Какие компетенции нужно развивать в себе? Может быть, дополнительный язык или заочное обучение?
Сохраните на листе 2,3 цели из каждой области. Затем выберите те, которые наиболее важны для вас, что вам больше всего нравится, и планируйте их выполнение.
Какими должны быть цели
Половина успехов в достижении цели – это их правильное обозначение.
Брайн Трейси, мировой эксперт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писатель, оратор, сравнивает цель с механизмом самонаведения ракеты. Когда у ракеты нет цели — она стоит на месте. Однако, когда вводятся точные параметры цели, она поднимается в воздух и летит до тех пор, пока не попадет в указанное место. Так же происходит и в нашей жизни: когда у нас есть четкое представление о том, чего мы хотим достичь и как правильно планировать все дела, гораздо легче работать и упорствовать в этом.
Цели должны быть простыми, понятными для вас и конкретными. Они должны быть измеримыми, реальными, достижимыми и своевременными.
Запишите все цели и мечты
Давайте остановимся на том, как правильно планировать свой год, чтобы задуманное свершилось.
Запишите все свои мечты и цели, которые хотите достичь в этом году или в ближайшем будущем на бумаге. Как это сделать лучше, . Это освободит голову от разных мыслей, вопросов, идей и поможет взглянуть на свои цели реалистичнее. Теперь оцените, насколько это важно для жизни и что даст в итоге. Обозначьте даты и сроки их выполнения. Занесите в годовой план все значимые события, которые планируются в семье, на службе, в образовании и прочих сферах жизни. После анализа вы получите долгосрочные планы.
Долгосрочные цели сложны в выполнении, потому что жизнь полна непредвиденных ситуаций, которые могут перевернуть планы на выполнение мечты вверх ногами. Вот почему вы всегда должны, как минимум один раз в месяц, просматривать список, который составили, чтобы дополнять его или корректировать.
Медитация «ФОКУС» . Медитация для хирургически точной фокусировки на целях,чтобы забыть о прерываниях и откладывании >>> ПОЛУЧИТЬ
Делим большое на малое
Цели поставлены, вектор жизни задан годовыми планами. Теперь нужно приступать к их претворению в жизнь. Делим долгосрочные планы на их реализацию помесячно. Как правильно планировать на месяц свои цели? Планы на месяц нужно писать в последние дни предыдущего месяца. Обозначьте свои задачи конкретно, с указанием дат начала и выполнения. Обязательно спланируйте, чем будете заниматься в выходные. Распланируйте, на какой именно неделе месяца, чем хотите заниматься.
Планы на неделю постарайтесь составить в воскресенье вечером или в понедельник утром.
То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к тем целям, которые есть в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы.
Запланируйте время на непредвиденные или срочные дела.
Ну и наконец, как правильно планировать свой рабочий день. Лучше всего это делать с вечера, тогда утром вы без суеты займетесь выполнением намеченного.
Вносите в список все дела, включая и те, что касаются семьи. Затем нужно расположить их по приоритетам и сгруппировать по важности, срочности, длительности. Выбирайте для выполнения не более 5-7 задач. Это будет реально и не вызовет у вас разочарования и стресса в случае их незавершенности. Распишите день по часам, не забывайте оставить время на отдых и прием пищи.
Здесь стоит применить правило 70/30.
Никогда не планируйте более 70% общего рабочего времени. Что-то неожиданное всегда может случиться. Планирование всего до минуты — только источник стресса и ненужных разочарований.
В начале дня стоит выполнить самую важную и самую большую задачу. После этого у вас будет больше мотивации, чтобы выполнять остальные. Если вы знаете, как правильно планировать все дела, то такой успех утром даст огромный импульс энергии и позитивное отношение на весь день.
После выполнения работы обязательно вычеркивайте ее из списка! И обязательно похвалите себя за свою пунктуальность и обязательность. Полностью завершенный список дел будет лучшей наградой для вас в конце дня.
- Используйте для планирования календарь, который всегда должен быть в круге вашего внимания. Это может быть бумажный носитель, календарь на рабочем столе или в мобильном телефоне. Главное, чтобы он всегда был у вас под рукой.
- Учитесь делегировать свои дела окружающим. Вы не можете успеть сразу и везде, у вас должны быть помощники.
- Будьте пунктуальны и ответственны в выполнении поставленных задач, тогда не придется перекладывать их на другие сроки и отдаляться от своей мечты.
- Применяйте правило Паретто 20/80, которое говорит, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата»
- Не отвлекайтесь от намеченных дел, исключите из поля своего зрения демотиваторы (телевизор, телефон, интернет) до полного завершения работы.
В заключение, для большего понимания, предлагаем посмотреть видео
Дорогие читатели! Мы рассказали Вам о простых способах, как правильно планировать свою деятельность. Сейчас самое время наметить себе цели на предстоящий год и запланировать их выполнение. Надеемся, вам будут полезны эти советы.
